在当今企业的财务管理领域，财务档案管理犹如一座暗藏诸多挑战的迷宫。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨额支出而忧心忡忡，这些档案不仅占据大量空间，而且其中的数据缺乏系统汇总与整理，如同散落在角落的珍珠，难以被有效分析和利用。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，面对海量的数据，整理工作如同在茫茫沙漠中独行，每一个数据的匹配、核对都需要手动逐一完成，枯燥而繁复的工作不断消磨着他们的热情。业务人员在日常工作中，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存与上交耗费了大量时间。同时，企业还面临着高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这些痛点如同一个个沉重的枷锁，束缚着企业财务档案管理的效率和发展。
合思档案：财务大数据处理全面解决方案
合思档案如同一位智慧的领航者，为企业解决上述痛点提供了全面而有效的解决方案。它采用领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式，广泛连接业财系统，如同一张紧密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，就像在数字的海洋中建造一座坚固的宝库，保障企业合规管理。同时，它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供强大的支持，助力企业决策走向数智化的新高度。
对于归档员和财务人员，合思档案是他们工作中的得力助手。它帮助提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据在全流程中透明流转，便于监控和分析，就像给他们配备了一双洞察一切的眼睛。
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室的创新模式，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和便捷性。
核心功能亮点：财务大数据处理的利器
智能采集：多元数据一网打尽
合思档案的智能采集功能，如同一位神通广大的收集者。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，它能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自不同业务系统的数据，还是各种类型的会计凭证，都能被精准采集，为财务大数据处理奠定坚实的基础。
智能制档：高效匹配精准组装
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%，如同给财务人员配备了一个智能的助手，让档案制作变得高效而精准。
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开全面检测。它保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。就像一位严谨的卫士，守护着财务数据的质量。
权限管理：精细把控数据安全
权限管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。这一功能如同给企业的财务数据加上了一把精准的锁，确保不同人员只能访问和操作其权限范围内的数据，保障数据安全。
显著收益：财务大数据处理带来的价值提升
降本增效：收紧企业钱袋子
企业使用合思档案能够实现显著的降本增效。它节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。这就像为企业开启了一扇节约成本的大门，让企业在财务管理中更加轻松。
全链路拉通：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它让企业的财务信息在各个环节之间流畅传递，如同打通了企业财务的任督二脉，提升了企业的整体运营效率。
数据活化：挖掘数据价值驱动决策
合思档案让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用。它从数据到决策，为企业提供有价值的信息支持，如同为企业点亮了一盏指引方向的明灯，让企业在市场竞争中做出更明智的决策。
资源重组：实现企业效益最大化
通过合思档案，企业能够实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这就像对企业的资源进行了一次精细的调配，让企业的各个部门协同工作更加高效，实现企业效益的最大化。
典型场景应用：财务大数据处理的多面手
数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。就像为企业的数电票管理打造了一条自动化的生产线，让数电票管理更加高效、准确。
实物档案管理场景：线上化全流程服务
在实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。它让实物档案管理不再繁琐，如同给实物档案安装了一个智能的导航系统，让档案管理更加便捷。
大数据场景：海量数据高效处理
在大数据场景，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一位超级数据处理专家，能够轻松应对海量数据的挑战。
档案调阅场景：满足多维度查阅需求
在档案调阅场景，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这就像为企业的档案调阅提供了一个智能的搜索引擎，让档案调阅更加高效。
客户成功案例：财务大数据处理的实践见证
某企业：流程精简成本降低
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，如同为企业的财务档案管理进行了一次全面的升级改造。
某重型装备制造商：标准化落地效率提升
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。这就像为企业的档案管理制定了一套科学的规范，让档案管理更加有序高效。
某企业：数据整合成本节约
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。如同为企业的数据管理搭建了一座坚固的桥梁，让数据流通更加顺畅。
某教育集团：流程简化效率提高
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。就像为教育集团的档案管理注入了一股新的活力，让档案管理更加轻松便捷。
合思档案拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业不同场景下的档案管理需求。已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择合思档案，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种联系方式，方便企业咨询合作。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启财务大数据处理的全新体验。
