在数字化浪潮席卷的当下，财务大数据处理已成为企业管理中至关重要的一环。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票以XML格式存档，需经过验签、解析，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着档案管理的痛点。企业高管为纸质档案管理成本巨大、占地空间大而烦恼，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗时费力，需手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，浪费了大量时间。传统纸质档案管理更是存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面的财务大数据处理解决方案。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这对于处理大规模财务大数据处理具有重要意义，企业可以快速准确地获取所需数据。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业在数电票时代的财务大数据处理提供了有力支持。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可通过线上定位快速关联线下实物，提高了档案管理的效率。
合思档案：核心功能铸就管理优势
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多源采集：灵活高效汇聚数据
合思档案在财务大数据处理方面的多源采集功能十分强大。它支持接口互联，能够自主采集数据。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它提供多种便捷手动数据补录方式，实现手动采集，自主补录，确保数据的全面性。 -
智能制档：规则引擎提升效率
智能制档是合思档案的核心功能之一。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配工作量，减少幅度可达90%。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了财务大数据处理的效率和准确性。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为企业的财务大数据处理提供了完善的档案管理体系。 -
档案应用：融合检索便捷追溯
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能更是强大，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业进行财务大数据处理和分析。
合思档案：实际应用彰显卓越价值
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某企业：电子管理降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，能够在1分钟内快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，在财务大数据处理方面取得了优异的成绩。 -
某集团型企业：单套制方案保合规
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效解决了企业财务大数据处理中的难题。 -
某企业：集成方案优化管理
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提升了财务大数据处理的效率和质量。 -
某教育集团：智能方案提升效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临着采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的财务大数据处理提供了有力支持。
合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育等选择了合思档案，都取得了显著的管理成效，如提高工作效率、降低成本、实现业财一体等。
合思在全国多地设有服务网络，能够为企业提供专业的服务和支持。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。现在就选择合思档案，让企业告别传统低效的档案管理方式，拥抱数字化时代，释放企业潜力，实现降本增效和可持续发展。如果你想亲身体验合思档案在财务大数据处理方面的强大功能，不妨点击链接免费试用。
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