在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，企业面临着诸多财务数字化难题。整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，操作体验不佳，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，更是面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。
财务技术创新成为解决这些难题的关键。合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和创新能力，为动力源提供了一套全面的解决方案。
创新方案框架搭建，开启财务数字化新篇章
合思为动力源精心打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合就像是一个紧密协作的团队，为动力源的财务数字化转型提供全方位的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这使得员工信息能够实时更新，确保财务流程中的人员信息准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过财务技术创新，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了更准确的数据支持。
在无需报销方面，合思更是进行了大胆的创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
精心实施步步推进，克服困难终见成效
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。整个项目实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，为后续的方案设计奠定了坚实的基础。蓝图设计阶段，团队运用财务技术创新的理念，结合动力源的实际情况，精心规划了系统的架构和功能。系统实现上线准备阶段，合思团队进行了大量的测试和优化工作，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决了潜在的问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和服务，确保系统的正常运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这标志着合思的解决方案在动力源取得了阶段性的胜利。
显著成果效益凸显，财务工作全面升级
财务技术创新为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的财务流程，减少了会计人员的手动操作，让他们有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够更好地发挥财务管理的职能。
客户高度评价认可，携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的财务技术创新不仅解决了动力源当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。动力源相信，与合思的合作将为企业带来更多的机遇和发展空间。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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