在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的殊荣，一直走在行业前列。如今，金牌橱柜引入合思档案，成功实现了财务数字化转型，为企业的可持续发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
管理困局：金牌橱柜财务档案的旧貌
在引入合思档案之前，金牌橱柜的财务档案管理面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成一个完整的链条。档案数据的利用效率极低，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，耗费了大量的时间和精力。
保管环节也存在着明显的不足。财务档案临时保管一年后，便需移交至综合档案管理部门，这一过程增加了管理的复杂性和风险。
存储方面，公司依靠独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，存储空间变得日益紧张。
在管理利用上，公司主要采用纸质档案管理方式，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅效率低下，而且容易出现错误。这种传统的管理模式已经难以满足企业快速发展的需求，金牌橱柜急需一场变革来提升财务档案管理的水平。
智慧破局：合思档案的定制方案
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思为其量身定制了一套全面的财务档案管理解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，金牌橱柜能够更加高效地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
业务证据链完整，搭建了会计资料之间的紧密关系。以业务为核心，形成了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着财务人员可以从业务的角度深入了解财务数据，业务人员也能够及时掌握财务信息，从而提高了企业的协同效率和决策的准确性。
数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以便捷高效地查阅所需信息。无论是财务人员进行审计，还是业务人员进行数据分析，都能够在短时间内获取到准确的档案数据，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化，是合思解决方案的一大亮点。海量的银行回单可以自动采集、切割和组装，实现了全面的无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
稳步推进：方案落地实施进程
合思依据金牌橱柜的实际情况和需求，制定了详细的实施计划，并逐步将解决方案落地实施。
在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的相关部门密切合作，对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定运行和数据的准确整合。同时，合思还为金牌橱柜的员工提供了专业的培训，帮助他们熟练掌握新系统的使用方法。
通过双方的共同努力，合思的财务档案管理解决方案在金牌橱柜顺利上线，并得到了员工的广泛认可和好评。
显著成效：转型带来的丰硕成果
方案实施后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。工作效率的大幅提升，为企业的发展提供了有力的保障。
档案查询耗时减少了80%，使得档案利用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速获取所需的档案数据，提高了企业的合规性和应对风险的能力。
预估节省总体成本30万+/年，这一数字直观地体现了合思解决方案为企业带来的经济效益。通过降低运营成本，金牌橱柜能够将更多的资源投入到产品研发和市场拓展中，进一步提升企业的竞争力。
档案合规性达到了100%，满足了企业合规管理的要求。在当前严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。合思的解决方案帮助金牌橱柜建立了完善的财务档案管理体系，确保了企业的财务数据安全和合规性。
高度赞誉：金牌橱柜的积极反馈
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司财务档案管理的难题，显著提升了工作效率和管理水平，为企业节约了大量成本。这是一次非常成功的合作，合思的专业团队和先进的技术为金牌橱柜的财务数字化转型提供了有力的支持。在未来的发展中，金牌橱柜将继续与合思保持密切合作，共同探索更多的数字化解决方案，推动企业的持续发展。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业如金牌橱柜等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务合规提升是企业发展过程中不可或缺的一环，合思的解决方案能够有效助力企业实现这一目标。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务档案管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起携手合思，开启财务数智化转型的新篇章！
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