在当前经济环境下,企业的财务收支管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着重重困境。“业务流、发票流和资金流”这三流难以合为一体,就像三条分散的绳索,难以拧成一股强大的力量。进、销项发票管理也成了企业的一大难题,对公业务难以实现常态化处理,如同陷入了一团乱麻之中。
在费控报销方面,手工操作的繁琐程度如同在泥泞的道路上艰难前行,合规管理困难重重,成本居高不下,效率却十分低下。这样的状况让企业难以满足数字化转型的迫切需求,仿佛被时代的列车渐渐抛下。
会计档案管理同样面临着诸多挑战。物理空间的限制就像一个狭小的牢笼,束缚了档案管理的手脚;检索效率低,如同在茫茫大海中寻找一根针;成本高昂,数据安全问题也让人忧心忡忡。企业难以实现高效、便捷和安全的会计档案管理,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。
收付款管理方面,付款进度不清晰,就像在迷雾中看不清前方的道路;收款效率低,业财分析困难,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策,如同企业的车轮陷入了泥沼,难以快速前进。
而合思的综合财务解决方案,就像一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
一站式财务数智化全景方案
合思为企事业单位提供了一套涵盖费控、商城、档案、收支管理等方面的综合财务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这就像是为企业的费控管理搭建了一条畅通无阻的高速公路,让一切都变得高效有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的综合财务解决方案。就像一个超级市场,为企业提供了丰富多样的选择,让企业的差旅和消费管理更加轻松。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。就像一个智能的档案管家,让企业的会计档案管理变得井井有条。
功能模块深度解析
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费控全流程精细管理
合思费控的功能模块十分强大。它包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,可实现消费数据自动采集、自动流转,发票识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅申请时,就像在一个智能化的流程中顺畅前行,每一步都清晰明了,让企业的费控管理更加精准。 -
商城采购比价优势
合思商城的功能模块丰富多样,有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它能实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能。企业在进行采购时,就像在一个公平的市场中进行选择,能够轻松找到性价比最高的商品和服务,为企业节省了大量的成本。 -
档案管理高效检索
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。企业在查找档案时,就像在一个数字化的图书馆中快速定位所需资料,大大提高了工作效率。 -
收支管理精准把控
合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。合思付款包括应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同等功能;合思收款包括应收立账、实收清分、认款开票等流程,具备实收对比、收款凭证等功能;合思BI具有预置看板、行业对标、智能ETL等功能。这就像一个精准的财务管家,为企业的收支管理提供了全方位的保障。
核心亮点闪耀光芒
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无需报销解放双手
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档。这降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,能够更加专注于工作。 -
广泛连接打破孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。这就像在企业的各个部门之间搭建了一座桥梁,让信息能够自由流通,提高了企业的整体运营效率。 -
商城比价降本增效
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了“省”文化。企业在商城采购时,能够享受到更加公平、优惠的价格,降低了采购成本,提高了企业的经济效益。 -
档案管理智能高效
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这就像一个超级智能的档案仓库,让企业的档案管理更加高效、便捷。
企业价值全面彰显
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降本增效挖掘潜力
合思助力企业降本增效。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。 -
释放压力精准管控
合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员再也不用为繁琐的财务工作而焦头烂额,能够更加轻松地应对各种财务问题。 -
员工省心提升体验
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工能够更加专注于自己的工作,提高了工作效率和满意度。 -
合规经营保驾护航
合思帮助企业实现了合规经营。通过严格的合规管理和风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这就像为企业的发展保驾护航,让企业能够在合法合规的轨道上稳健前行。
多场景应用大放异彩
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差旅场景高效管理
在企业差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、预订、报销等全流程数字化管理。员工无需垫资、无需报销,企业差旅费用可得到有效控制。这就像为企业的差旅管理打造了一个智能化的平台,让差旅变得更加轻松、高效。 -
采购场景精细核算
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。企业在采购时能够更加精准地控制成本,提高了采购的效益。 -
财务核算自动智能
在财务核算场景中,合思可对接主流财务软件,实现自动化记账,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。这就像为企业的财务核算配备了一个智能助手,让财务核算更加准确、高效。 -
档案管理便捷高效
在档案管理场景中,合思档案可实现会计档案的电子化管理,快速检索、无序归档、零打印,提高了档案管理效率,降低了成本。企业的档案管理从此告别了繁琐的纸质时代,进入了数字化的新纪元。
成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思综合财务解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在企业差旅管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了翻天覆地的变化。
市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和创新能力。以连接为核心,实现业财融合,可广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,提供一站式财务数智化的综合财务解决方案,这是其与竞争对手相比的显著优势。
合思提供无需报销的解决方案,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,在费控报销领域具有独特的竞争优势。结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,具有广泛的市场认可度。
合思的综合财务解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型。
选择合思,企业将获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思综合财务解决方案,开启财务数字化转型之旅。
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