票据审核自动化助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，传统的财务报销模式却犹如企业发展道路上的绊脚石。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放式的财务管理模式，并且缺乏相关系统的辅助。这种报销过程冗长且复杂，由于需要多方频繁参与，任何一个环节、任何一方出现错误或疏忽，都可能导致报销停滞，甚至不得不重新开始。

企业费用支出在总支出中的占比虽然相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。实际上，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。因此，费用支出的管理已然成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。目前，企业一般通过纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，成为企业解决财务报销难题的关键。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品：功能全面的财务利器

合思提供的财务数智化服务丰富多样，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

其财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化。具体包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等功能。

费控管理平台更是可实现从手工报销到电子化报销，再到初级、中级、高级无需报销等不同阶段的功能升级，能够满足企业在不同发展阶段的需求。合思还能够打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，实现了票据审核自动化。

合思亮点：先进技术与独特模式的融合

合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用支出前就能够进行有效的管控；以员工“无感知”为特点的报销体验，让员工无需为繁琐的报销流程而烦恼；以及以智能化为特点的全链路管理流程，实现了从消费到入账再到归档的全程自动化。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在这个过程中，票据审核自动化发挥着重要作用，确保数据的准确性和及时性。

合思运用AI、大数据等先进技术强化数字化水平，特别关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。其财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思价值：为企业带来多重效益

合思帮助企业实现降本增效。通过自动化流程和智能管理，减少了人工操作和时间成本，提高了运营效率。例如，在中级无需报销阶段，“同屏比价”功能能够再次降低企业的采购成本。同时，票据审核自动化进一步提高了报销流程的效率，减少了人工审核的时间和错误。

在合规经营方面，合思助力企业满足国家财税新政要求，如应对金税四期的以数治税监管，有效规避税务风险。并且符合行业合规规范，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。

合思还推动企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现贡献了力量。

在业财融合方面，合思让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，提升了企业决策的科学性和准确性。票据审核自动化确保了业务数据与财务数据的准确对接，为业财融合提供了有力支持。

合思场景：广泛适用的财务解决方案

医药行业中，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足严格的行业合规要求。合思可以帮助药企进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在这个过程中，票据审核自动化能够确保费用报销的合规性和准确性。

软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，涉及人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题。合思能够实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高报销审批效率，削减运维成本。票据审核自动化在单据识别和费用归集过程中发挥着关键作用。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。票据审核自动化有助于确保财务数据的准确性和及时性。

在企业日常的费控报销场景中，包括对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等），合思可以实现全流程的数字化管理，提升报销体验和管理效率。票据审核自动化贯穿于整个报销流程，确保每一笔费用都得到准确审核。

合思案例：成功实践的有力证明

中国某知名制药公司选择了合思（原易快报）。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个过程中，票据审核自动化确保了费用报销的准确性和合规性。

中国某上市软件服务公司也受益于合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。票据审核自动化在单据识别和费用分配过程中发挥了重要作用。

中国某知名连锁餐饮品牌同样选择了合思。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。票据审核自动化确保了每一笔付款申请的准确性和合规性。

合思定位：差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

与传统财务软件相比，合思具有无需报销的独特模式，能够实现全链路的自动化和智能化管理，为员工提供“无感知”的报销体验，提升企业的管理效率和员工满意度。在这个过程中，票据审核自动化是实现全链路自动化的重要环节。

合思具有广泛连接的生态和强大的系统集成能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。票据审核自动化能够确保不同系统之间数据的准确传递和审核。

合思获得了资本的青睐，2021年8月，合思（原易快报）获10亿元人民币D轮融资，雄厚的资金支持有助于其持续进行技术研发和市场拓展，为客户提供更优质的产品和服务。

合思未来：潜力无限的发展前景

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。以费控管理为抓手，合思能够推进企业流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，成为企业提升竞争力的重要手段。

合思的财务数智化解决方案符合政策导向，能够帮助企业应对国家财税新政，如金税四期和全面数字化的电子发票等带来的挑战。通过合思的产品和服务，企业可以实现精细化管理和服务革新，提升决策的科学性和准确性，适应不断变化的市场需求和技术发展。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将继续扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务更多不同类型的企业；强调商城的平台化属性，聚合更多供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

合思将以费控管理平台为抓手，进一步推进企业业财一体化，实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业提供更全面、更深入的财务数智化服务。随着技术的不断发展，合思将不断强化智能化水平，运用AI、大数据等技术，实现更精准的预测、分析和审核，为企业提供更智能的决策支持。合思的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业日益多样化和精细化的管理需求，提高组织整体的运营效率和竞争力。

在财务数字化转型的浪潮中，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，您还在等什么？立即免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章，为企业的可持续发展注入强大动力。