在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为时代的必然趋势。传统财务管理模式下,企业犹如陷入重重迷雾,多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题层出不穷。
就拿动力源来说,自研多个系统本是为了提升管理效率,然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,这严重影响了企业的运营效率和管理决策。
疫情的到来,更是让企业财务数字化需求变得刻不容缓。如海威茨,税收征管数字化、智能化的推进以及疫情期间的居家办公模式,使得传统的手工报销模式成为企业发展的绊脚石。业务快速增长的企业也面临着同样的挑战,医百科技随着业务量的激增,原有的手工操作和多系统并行的管理模式显得力不从心,亟需数字化管理系统的加持。同时,企业在发展过程中还面临着成本增效、合规经营等多方面的压力,赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高,急需更高效的财务管理解决方案。
在这样的背景下,合思凭借其全面的财务数字化解决方案,如同一束强光,照亮了企业财务管理的前行道路。
合思全景式财务数字化方案:多面出击解难题
合思为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖费控、商城、BI、银企直联、开放平台、ERP互联等多个产品及系统集成服务。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业解决财务管理难题。
合思费控具有强大的系统集成能力,可与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行集成,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让信息在不同系统之间顺畅流动。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费体验,员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药利用合思商城满足学术会议活动的消费需求,大大提高了财务管理效率。
合思BI则为管理者提供了多维度的报表数据,实时同步,为决策提供及时的数据依据。李群自动化借助合思BI实现对费用的实时监控和分析,加强了企业内部的风险管控。票据信息追踪在合思的系统中也得到了很好的体现,无论是费用发生时的票据关联,还是后续的归档查询,都能实现精准的信息追踪。
合思产品核心亮点:独具匠心显优势
合思产品具有诸多核心亮点,其中无需报销是一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,报销周期显著缩短。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。票据信息追踪在无需报销的模式下更加便捷,每一笔消费的票据信息都能在系统中清晰记录和追踪。
合思系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业内部的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,信息的流通更加顺畅,票据信息追踪也能在不同系统之间实现连贯和准确。
合思具备智能管控能力,可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现对差旅费的精准管控,每一笔费用的支出都在合理的范围内,同时也能方便地进行票据信息追踪,确保费用的合规性和真实性。
合思产品可灵活配置,斯利安可根据企业需求进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,灵活配置高级报表,满足不同岗位需求。这种灵活的配置能力使得企业能够根据自身的业务特点和管理需求,对系统进行个性化的定制,更好地实现票据信息追踪和财务管理的目标。
合思产品价值体现:多管齐下促发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面,多家企业应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等均得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工能够更快地拿到报销款项,财务人员能够更高效地完成核算和付款工作,企业的整体运营效率得到了极大的提升。票据信息追踪在高效的流程中也更加迅速和准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在降低成本方面,合思帮助企业节约了人力成本、纸张成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过数字化的管理方式,企业减少了不必要的开支,提高了资源的利用效率。同时,票据信息追踪的数字化也避免了纸质票据管理的繁琐和成本。
在加强管控方面,合思实现了对费用的全面管控,包括预算管控、合同管控、发票管控等。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强对学术会议活动的费用管控;斯利安通过合思费控系统实现对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控。票据信息追踪在管控过程中起到了关键的作用,能够及时发现费用支出中的异常情况,确保企业的财务安全。
在规范流程方面,合思优化了企业的财务管理流程,实现了流程的线上化、自动化。百胜软件通过合思费控完成了预算费控体系的线上全流程流转,费控报销流程从206个减少至27个,内控流程效率提升7.62倍。清晰的流程使得企业的财务管理更加规范,票据信息追踪也能按照既定的流程进行,提高了信息的准确性和可追溯性。
在实现业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理,统一了业财口径。票据信息追踪在业财融合的过程中,能够将业务活动中的票据信息及时传递到财务系统,为财务决策提供准确的依据。
合思典型使用场景:贴合实际显成效
合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。在差旅报销场景中,合思提供了便捷的申请、预订、报销流程,员工无需垫资,消费合规,财务处理高效。尚品食品员工通过合思商城预订差旅条目,无需垫资,发生即合规;噢易云员工通过合思商城订购配合自动报销,差旅费用无需垫资、无需取票、无需提报。在这个过程中,票据信息追踪能够确保每一笔差旅费用的票据信息准确无误,方便财务人员进行审核和归档。
在对公付款场景中,合思实现了合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业通过合思对公付款功能,实现了对合同付款的有效管控和支付效率的提升。票据信息追踪在对公付款场景中,能够对合同相关的票据信息进行跟踪和管理,确保付款的合规性和准确性。
在预算管控场景中,合思可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。票据信息追踪在预算管控中能够及时反馈费用支出的票据信息,帮助企业进行预算的调整和控制。
在合同管理场景中,合思提供了合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理功能,实现了合同信息的实时统计和跟踪。赛傲生物通过合思重塑采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联和合同信息的统一线上管理。票据信息追踪在合同管理中能够对合同执行过程中的票据信息进行全程跟踪,确保合同的顺利履行。
合思多行业成功案例:实践检验出真知
合思产品在不同行业都有成功的应用案例。动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,票据信息追踪为企业的财务管理提供了有力的支持,确保了每一笔费用的准确记录和可追溯性。
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地,流程规范,费控加强。票据信息追踪在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用,帮助企业实现了对费用的精准管控和信息的有效管理。
派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。票据信息追踪在派克新材的高效财务管理中起到了关键的作用,确保了每一笔费用的合规性和信息的准确性。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。票据信息追踪在亿嘉和的财务管理中,实现了对每一笔费用的精准追踪和管理,提高了企业的财务管理水平。
合思市场定位:差异化优势展宏图
合思在市场中具有独特的定位,与竞争对手相比,具有明显的差异化优势。在一站式服务方面,合思为企业提供了涵盖费控、商城、BI、银企直联、开放平台、ERP互联等在内的全方位财务数字化解决方案,满足企业多元化的财务管理需求。帆书通过合思实现了自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等全流程数字化管理。票据信息追踪在一站式服务中贯穿始终,为企业提供了全面、准确的票据信息管理。
在广泛连接方面,合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。票据信息追踪在广泛连接的系统中能够实现跨系统的准确追踪,为企业的财务管理提供了更全面的信息支持。
在定制化能力方面,合思可根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;斯利安搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,灵活配置高级报表,满足不同岗位需求。票据信息追踪在定制化的解决方案中能够根据企业的具体需求进行个性化的设置,更好地满足企业的财务管理要求。
合思以其全面的财务数字化解决方案、强大的系统集成能力和定制化服务,帮助众多企业解决了财务管理难题,提升了运营效率和管理水平,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的加速和国家全电票时代的到来,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。
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