财务技术创新赋能企业:合思助力动力源开启财务数字化新篇章

财务技术创新赋能企业:合思助力动力源开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化变革已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着众多企业在财务领域掀起一场深刻的变革。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。财务技术创新,正成为合思推动企业财务变革的核心力量。

动力源:传统财务困境待破局

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,理想很丰满,现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,与预期的数字化转型效果相去甚远。

到了2021年,动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言,不同系统之间的数据无法实时共享,导致信息滞后,工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力,还难以保证数据的准确性和合规性。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。财务技术创新,成为动力源突破传统财务困境的迫切需求。

合思方案:精准击破财务痛点

面对动力源的诸多财务痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。财务技术创新,在这套方案中得到了淋漓尽致的体现。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让不同系统之间的数据能够自由流动。员工和财务人员无需在多个系统之间来回切换,告别了多系统繁复操作的困扰,大大提高了工作效率。

  • 产品应用:重塑商旅出行流程
    合思的无需报销模式,对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程自动化程度高,不仅节省了大量的时间和精力,还提高了财务处理的准确性和合规性。

  • 系统连接:提升数据流转效率
    合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的业务流程变得更加顺畅,信息传递更加及时,为企业的决策提供了有力的数据支持。

显著成果:数据见证财务变革

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,一系列具体的数据和事实,充分证明了财务技术创新的强大威力。

多系统集成后,动力源的数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算管理等。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,选择最优的消费方案,并且全场景无需垫资,减轻了员工的经济压力。

财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率得到了极大提升,为企业的合规经营提供了有力保障。

携手未来:共绘财务数字化蓝图

合思的财务数字化解决方案,帮助动力源实现了降本增效、合规经营和提升管理效率的目标,真正解决了企业面临的诸多痛点,实现了业财融合的深度发展。财务技术创新,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。

展望未来,合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思将不断加大研发投入,持续推进财务技术创新,为动力源的持续发展提供更加有力的支持。

如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身感受财务技术创新带来的巨大变革。

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captaincaptain
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