合思助力企业电子凭证数字化转型，开启高效审批流程新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在较大差异，这使得企业在管理和处理这些凭证时困难重重。而且，电子凭证的协同工作也面临难题，涉及多个部门和系统，信息难以有效共享和协同。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后，无法满足企业数字化发展的需求。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。目前缺少统一的综合服务平台，企业需要与多个政府部门进行协同，这无疑增加了转型的难度。现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面时间紧迫，获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题亟待解决。

无需报销解决方案：打通电子凭证转型闭环

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型中面临的问题，并提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。该解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。而且，合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，为企业的高效审批流程奠定了坚实基础。

功能概览：一站式满足企业多元需求

合思产品功能丰富多样，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

其差旅申请功能方便快捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。

支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。同时，易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，让企业的费用管理更加便捷高效。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步优化了企业的高效审批流程。

核心亮点：引领电子凭证管理新潮流

合思产品具有众多核心亮点，在电子凭证管理领域独树一帜。

实现了电子凭证全流程自动化管理，以数电票为例，从发票接收、存储、验真、解析到会计入账、档案归档等环节都能高效处理，借助信息化管理平台实现全流程自动，大大提高了电子凭证的处理效率，也为高效审批流程提供了有力支持。

推动无需报销迈向L5级，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思方案率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，让企业的财务管理更加高效、便捷。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保能够满足不同企业的差异化需求。同时，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业的管理效率和高效审批流程的顺畅度。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和可靠性，让企业在使用过程中无后顾之忧。

价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，成效显著。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品能够帮助企业有效降低成本，提高工作效率，优化高效审批流程。

实现企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时践行ESG理念。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅提升了企业的数字化水平，还为企业的可持续发展做出了贡献。

提升财务管理能力和员工数字化意识。合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量，增强了员工的数字化意识，使得企业的财务管理更加规范、高效，高效审批流程更加顺畅。

助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力的决策支持。

典型使用场景：贴合企业实际需求

合思产品具有多个典型使用场景，能够满足企业不同方面的需求。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅管理效率，也优化了企业的高效审批流程。

财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算效率，让企业的财务工作更加精准、高效。

会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案管理难题，提高了档案管理效率，为企业的档案管理提供了便捷的解决方案。

企业费用管控场景中，通过合思平台设定预算上限，对费用进行总额管控，实时监控费用支出情况，有效控制企业成本，确保企业的费用支出在合理范围内。

成功案例：见证合思产品卓越实力

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，提高了财务入账效率和管理效率，优化了企业的高效审批流程。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思方案后，解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务档案管理效率和企业管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错等问题，实现了会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位与差异化优势：独具特色脱颖而出

合思产品的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势十分明显。拥有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的采集、记录、共享和交换，为企业提供更加全面、高效的服务。采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为客户提供更优质的服务。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，区别于传统的报销模式，实现全链路无纸化和智能化，提高了企业财务管理效率，优化了企业的高效审批流程。

具有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够不断推出创新型的产品和服务，为客户提供全方位的服务保障。

展望未来：携手合思开启财务数智化之旅

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平，带来显著的经济效益和环境效益。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，优化高效审批流程，不妨选择合思产品开启财务数智化之旅。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解更多合思产品信息，现在就来免费试用，体验合思产品的魅力吧！