合思助力企业实现电子凭证数字化转型，打造高效审批流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型之路上并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证格式在处理和存储上存在巨大差异，给企业的财务管理带来了极大的困扰。而且，各部门之间以及与政府部门的协同困难，使得电子凭证的流转和应用效率低下。更令人担忧的是，电子凭证易丢失的特性，增加了企业合规风险。调研数据显示，现阶段虽企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这无疑使得合规风险难以得到有效控制。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也凸显出来，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也存在诸多问题。传统的发票报销流程和财务运作模式更是严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误。

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，推出了一系列行之有效的解决方案，为企业打造高效审批流程，助力企业顺利实现转型。

全流程解决方案：开启数字化转型新征程

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条贯通企业财务管理各环节的智慧链条。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多关键环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业打造高效审批流程提供了坚实的基础。

此外，合思通过加强内部培训和技能提升，投资于先进的IT基础设施，与相关政府部门建立更紧密的合作关系，寻求外部专家的帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型面临的挑战。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，确保高效审批流程的顺畅运行。

核心功能概览：打造便捷财务管理体验

合思产品具备一系列强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利，同时也有助于构建高效审批流程。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的纸质流程，提高了审批效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，系统会自动记录相关信息，为后续的审批和报销提供依据。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统会对发票信息进行智能分析和校验，确保信息的准确性和完整性，为高效审批流程提供准确的数据支持。
审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统快速进行审核和对账，及时发现和解决问题，提高审批的准确性和效率。

核心亮点突显：智能便捷安全的财务管理利器

合思产品在智能、便捷、安全等方面具有显著的核心亮点，进一步提升了企业的财务管理水平，优化了高效审批流程。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析，系统可以为管理者提供决策支持，帮助他们做出更加明智的决策，提高审批的科学性和合理性。
移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。员工可以在手机上提交申请、查看审批进度，管理者可以在手机上进行审批，不受时间和地点的限制，大大提高了审批的及时性和便捷性。
安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据和员工信息得到了严格的保护，确保了数据的安全性和隐私性，为高效审批流程提供了可靠的安全保障。
定制化服务则根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求存在差异，合思能够根据企业的实际情况进行定制，满足企业的个性化需求，使高效审批流程更加贴合企业的业务实际。

产品价值体现：提升企业综合竞争力

合思产品为企业带来了多方面的价值，有力地推动了企业的发展，也为高效审批流程提供了坚实的支撑。
提高效率方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了财务处理效率。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，审批时间大幅缩短，提高了企业的整体运营效率。
降低成本上，合思减少了纸质文件的依赖和使用，降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时，减少了差旅费用和档案管理成本，为企业节省了大量的资金。
提升管理水平上，合思实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，提高了审批的准确性和可靠性。
推动数字化转型方面，合思帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现企业数字化和绿色化协同转型。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，为未来的发展奠定了良好的基础。

典型使用场景：满足多样化业务需求

合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用，为企业提供了高效的解决方案，也优化了高效审批流程。
在差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工可以轻松完成差旅安排，财务人员可以快速进行审批和结算，提高了差旅管理的效率。
财务核算场景中，系统自动采集发票信息，进行审核对账、自动提报、资金结算、自动记账等操作，提高了财务核算效率。财务人员可以从繁琐的核算工作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
档案管理场景中，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业的会计档案管理更加规范、高效，提高了档案的利用价值。
费用管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

成功案例展示：见证产品卓越效果

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，充分证明了合思产品在实际应用中的价值，也体现了高效审批流程带来的巨大优势。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。高效审批流程使得企业的财务管理更加高效，成本得到了有效控制。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。高效审批流程让企业的运营更加顺畅，管理更加科学。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进，“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。高效审批流程为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。高效审批流程使得企业的档案管理更加规范、高效，提升了企业的形象和竞争力。

市场定位与差异化优势：铸就行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，打造高效审批流程。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保高效审批流程更加贴合企业实际。

展望未来：携手合思共赴数字化转型之路

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的痛点，提高效率、降低成本、提升管理水平，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

合思为企业提供了全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。我们鼓励企业行动起来，选择合思，体验其优质的产品和服务，共同迎接电子凭证数字化转型的挑战，实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！