在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。按照规划，2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅耗材成本高，而且需要大量的存储空间来存放档案；同时，档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作既耗费时间又枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。
从成本角度来看，纸质档案存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本包括纸质凭证输出的耗材费用以及为档案室、档案柜等存储空间支付的费用；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。此外，纸质档案还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案容易损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务大数据处理方面，合思档案已经展现出强大的实力和广泛的应用基础。
合思档案：功能强大的财务大数据处理利器
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在财务大数据处理方面，这一功能确保了数据的准确收集和整合。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这意味着企业在面对大量财务数据时，能够快速准确地获取所需信息，大大提高了财务大数据处理的效率。档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现了数据的互联互通。
业务系统的共享调阅解决方案可让档案查阅穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理。实物备查解决方案可实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。用户通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。这些功能在财务大数据处理中，为企业提供了高效、便捷的数据利用方式。
合思档案：对比传统，优势尽显
传统纸质档案管理存在诸多弊端。在高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，且需要大量的存储空间来存放档案。高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用。高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案容易因不可抗力而损坏。
而合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。在财务大数据处理上，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理。此外，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，相比部分同类产品更具权威性和可靠性，在财务大数据处理方面更值得企业信赖。
合思档案：实际案例见证卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。在财务大数据处理方面，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在处理海量财务数据和复杂的档案管理流程中，合思档案展现出了强大的财务大数据处理能力。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了良好成效，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过高效的财务大数据处理，合思档案帮助企业解决了档案管理的难题。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在处理多系统、多类型的财务数据方面，合思档案的财务大数据处理能力得到了充分体现。
合思档案：开启财务数字化新征程
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在财务大数据处理方面，它为企业提供了高效、准确、合规的解决方案。
合思坚持以客户为中心，“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业数字化转型中发挥更大的作用。
合思档案在众多企业的成功应用案例证明了其有效性和可靠性。随着技术的不断发展和市场需求的不断变化，合思档案有望不断优化和升级，为更多企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案在财务大数据处理方面的卓越能力，不妨免费试用一下。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
