在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的解决方案在助力企业财务数字化转型方面展现出了显著成效，尤其在审计合规管理上表现卓越。
数字阅读巨头的财务困局与转型契机
背景与挑战
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，其财务领域却面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如被割裂的链条，难以形成完整的闭环。这导致数据整合工作困难重重，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以控制。
每个财务月，企业需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛在茫茫大海中划船，却始终难以快速前进。而且，全业务数据都需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了成本，还不符合环保理念。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，就像一辆高速行驶的汽车却配备了一个老旧的导航系统。在这样的背景下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，审计合规管理也面临着巨大的挑战。
合思解决方案：精准破局之道
打造业财平台实现审计合规闭环
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的手术刀，精准地解决了企业财务流程中的痛点。通过该方案，企业的财务数据实现了集中管理和有效整合，保障了财务准确性，能够顺利通过审计，完全符合上市要求，为企业的审计合规管理提供了坚实的保障。
提升财务及时性与审计效率
在合思解决方案的助力下，企业的结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一显著的提升，就像给企业的财务运转安装了一台高速发动机，大大提高了财务工作的及时性。同时，也为审计工作提供了更高效的支持，使审计合规管理能够更加顺利地开展。
成效斐然：全方位提升企业财务管理水平
增效：开启财务高效新时代
在增效方面，合思解决方案带来了显著的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，就像有了一个智能的财务助手，自动处理各种繁琐的沟通工作。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，让审计合规管理在资料获取上更加便捷高效。
降本：节约成本提升效益
在降本方面，方案的效果同样显著。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的费用支出装上了一个精准的阀门。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业在审计合规管理的同时降低了运营成本。
合规：筑牢审计合规防线
合规是企业财务管理的重要基石。合思解决方案在这方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像一个严格的卫士，守护着企业的费用支出。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的审计合规管理提供了全方位的保障。
先进：引领财务数字化潮流
合思解决方案还展现出了其先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的审计合规管理注入了新的活力。
企业认可：合思方案赢得信赖
虽然文档未明确提及企业的具体反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，该企业对合思解决方案是高度认可的。因为该方案有效解决了企业面临的诸多财务难题，全面提升了企业的财务管理水平，尤其在审计合规管理方面发挥了重要作用。企业在合思解决方案的助力下，就像一艘在茫茫大海中找到了正确航线的船只，能够更加稳健地前行。
未来展望：深化合作释放数据价值
企业未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也意味着合思与企业在未来有更深入合作的空间。双方可以共同探索更多的数字化解决方案，进一步提升企业的财务管理水平和审计合规管理能力。就像两个志同道合的伙伴，携手在数字化的道路上越走越远。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
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