在当今复杂多变且竞争激烈的市场环境中，企业若想提升自身竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键的战略举措。传统的财务管理模式存在诸多弊端，如手工报销效率低下、多系统之间相互割裂等，这些问题严重制约了企业的发展效率和成本控制。而数字化会计工具的出现，为企业带来了新的转机。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的理念，打造了敏捷的财务收支管理平台，并提供全方位的解决方案。该数字化会计工具能够帮助企业打破数据孤岛，实现降本增效，助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程。
动力源：数字化转型前的困境迷局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。
这家颇具规模的企业，员工数量约2400人，旗下拥有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，自研之路并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高。
一方面，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。另一方面，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。
此外，公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，动力源急需一套专业的数字化会计工具来解决这些难题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，充分发挥了数字化会计工具的优势。
在系统集成方面，合思利用数字化会计工具强大的连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思还为动力源提供了无需报销解决方案，这一数字化会计工具的创新应用让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，实现了财务流程的自动化和智能化。
此外，合思帮助动力源优化报销流程。员工申请单信息可以自动赋值，数字化会计工具支持聚合消费，员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。
显著成果：转型之路的辉煌见证
应用合思的数字化会计工具和财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作效率和满意度。
合思的方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销流程得到简化，财务制度得以更好地落地执行。管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营进行及时的调整和决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工在合思数字化会计工具的支持下，填报时间大幅缩短，因公消费无需垫资，使用体验显著提升。财务人员也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
动力源实现了事中预算、事后控制、事前分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，提升了企业的核心竞争力。
未来展望：携手合思开启转型新篇
合思凭借其专业的数字化会计工具解决方案和强大的技术实力，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这不仅提升了动力源的核心竞争力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。合思的数字化会计工具将助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，迎接更加美好的未来。如果您也想体验数字化会计工具带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
