在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕逐渐拉开。然而，企业在这场转型之旅中却面临着重重困难。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟如同无形的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有不少问题存在。34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家政策的步伐，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段，效率低下。解决这些财务管理痛点，已经成为企业刻不容缓的任务。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思使命：引领财务数字化转型新风尚
合思怀揣着推动企业财务数字化转型的伟大使命，致力于帮助企业在财务管理上实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。公司以帮助企业挖出更多净利润为目标，凭借先进的技术和创新的模式，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思希望通过自身的不懈努力，引领会计数字化转型的绿色新方向，推动整个行业朝着更加高效、智能、环保的方向发展。其愿景是让企业的财务管理更加简单、高效、智能，实现有限资源的更有效利用，为企业的可持续发展提供有力支持。
合思平台：功能强大的财务管理利器
- 差旅申请模块：开启便捷差旅之旅
员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，让员工无需为繁琐的手续而烦恼。 - 商旅线上订购模块：打造高性价比出行
该模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。而且，平台还能实现同屏比价，员工可以选择性价比更高的方案，为企业节约差旅成本。 - 发票采集模块：提升发票处理效率
合思平台的发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了发票处理效率。 - 审核对账模块：保障财务数据安全
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性，让企业财务管理更加放心。
合思亮点：创新功能铸就卓越体验
- 数电票处理：节约成本推动转型
在数电票处理方面，合思财务收支管理平台表现出色。它能够有效应对数电票的特点，将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现发票数据，极大地节约了存储成本，有力地推动了企业的数字化转型。 - 无需报销分级标准：引领智能化变革
合思与艾瑞咨询于2022年联合提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效。 - 开放生态：全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提高运营效率。 - 规则引擎：强大功能助力管理
合思平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了财务工作的效率和质量。
合思优势：全方位服务超越同行
- 广泛连接生态：数据交互更高效
合思拥有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方进行有效的数据交互和共享。这为企业提供了更全面、更高效的财务服务，让企业在财务管理中能够获取更多的支持和便利。 - 专业服务团队：全程保障无后顾之忧
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是顾问咨询还是技术支持，团队都能帮助客户更好地使用产品，解决使用过程中遇到的问题，让客户无后顾之忧。 - 强大集成能力：数据共享协同工作
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，提升了企业的整体运营效率，让企业的各项业务能够更加顺畅地开展。 - 定制化服务：满足企业多样需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这满足了不同企业的多样化需求，让企业能够获得最适合自己的财务数智化服务。
目标用户与典型场景：精准服务中小企业
合思财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理服务，帮助中小企业解决财务管理中的难题，提高财务管理效率。
– 企业差旅管理场景：高效便捷的差旅体验
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理的便捷性和效率，让差旅变得更加轻松。
– 企业费用报销场景：高效审批流程提效合规
在企业费用报销场景中，系统可自动进行合规校验、财务复核等操作，减少人工审批流程，提高报销效率，同时确保费用合规。高效审批流程让报销不再繁琐，为企业节省了大量时间和精力。
– 企业财务档案管理场景：数字化闭环管理
在企业财务档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这方便了财务人员整理、查找和使用档案，降低了档案管理成本，让财务档案管理更加科学、高效。
成功案例：见证合思产品卓越成效
- 某国民经典零食品牌：节约成本提升效率
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 - 某企业：降本增效提升协同
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。 - 某知名头部数字阅读品牌：全面转型成效显著
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进性突出，实现全面数字化转型。 - 某世界500强旗下教育服务品牌：标杆试点提升效能
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
综上所述，合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，如合规风险、效率低下、成本过高等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，能够更好地适应政策要求，提前布局相关系统规划或升级，满足未来合规要求。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住机遇，积极选择合思，借助其先进的技术和专业的服务，推动自身的财务数字化转型，在数字时代赢得竞争优势。合思将持续投入研发力量，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，与企业共同成长，共创美好未来。如果你想体验合思财务收支管理平台带来的高效审批流程和卓越财务管理体验，不妨现在就免费试用。
