合思档案：开启发票业务自动化新时代，助力企业财务档案管理变革

在数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理必须直面新的挑战，加速信息化建设的步伐。数电票的验签、解析以及以XML格式存档等特殊管理要求，让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。

在纸电混合的时代，企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的压力；财务人员则深陷手动逐一匹配核对大量档案数据的枯燥繁复工作中；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐至极。同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。

合思档案，正是为解决企业财务档案管理难题而生的产品，尤其在发票业务自动化方面表现卓越。

角色专属定制 满足多元需求

合思档案为不同角色提供了量身定制的解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求，推动发票业务自动化进程。
– 为CEO/高管决策赋能
帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。通过发票业务自动化，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
– 让归档员/财务轻松工作
协助归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率，让发票业务自动化成为工作的得力助手。
– 使外部审计高效便捷
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，发票业务自动化极大地提高了审计效率。
– 多场景方案广泛适配
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，进一步推进发票业务自动化。

全生命周期管理 功能一应俱全

合思档案涵盖了档案全生命周期管理的各个方面，在发票业务自动化领域发挥着重要作用。
– 多源采集灵活高效
基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保发票数据的全面采集。
– 智能制档精准关联
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接，实现发票业务的智能处理。
– 档案管理规范严格
权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则，保障发票档案管理的规范性。
– 档案应用便捷多样
支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，提升发票档案的应用价值。

核心亮点突出 市场竞争力强

合思档案具有诸多核心亮点，在发票业务自动化市场中脱颖而出。
– 便捷调阅绿色合规
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性。融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动发票业务自动化的绿色发展。
– 大数据处理高效精准
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，保障发票业务自动化的高效运行。
– 档案扩展灵活多样
拥有档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足发票业务多样化的需求。
– 数电票处理全流程闭环
提供数电票解决方案，为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，完善发票业务自动化的流程。

企业价值显著 多方面助力发展

合思档案为企业带来了显著的价值，在发票业务自动化方面更是效果显著。
– 降本增效成果斐然
显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本。如可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，让发票业务自动化成为企业降本增效的利器。
– 业财税档全链路拉通
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现发票业务与其他环节的无缝对接。
– 数据价值充分挖掘
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持，通过发票业务自动化为企业决策提供数据支撑。
– 资源重组效益最大化
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，优化发票业务流程。

典型场景丰富 广泛适用性强

合思档案在多个典型场景中得到了广泛应用，进一步体现了发票业务自动化的优势。
– 日常报销无缝衔接
企业在日常报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联规则梳理和证据链组装，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规，实现发票业务在报销环节的自动化。
– 集团企业标准落地
对于集团型企业，合思档案可助力共享中心统建，实现档案管理标准化落地。解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题，推动集团企业发票业务自动化。
– 外部审计高效协作
在企业进行外部审计时，审计人员可通过合思档案的共享调阅解决方案，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率，让发票业务自动化在审计过程中发挥重要作用。
– 数电票处理一站式服务
企业在处理数电票时，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，打造发票业务自动化的完整闭环。

成功案例验证 效果有目共睹

众多企业通过使用合思档案，在发票业务自动化方面取得了显著成效。
– 某企业效率提升成本降低
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，管理自动化。企业成本降低，如以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，发票业务自动化带来了高效的管理。
– 某重型装备制造商优化管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的企业，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，发票业务自动化推动了企业档案管理的优化。
– 某企业节省成本提高效率
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，发票业务自动化为企业带来了实实在在的效益。
– 某教育集团简化流程
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，发票业务自动化提升了企业的管理水平。

市场定位独特 差异化优势明显

合思档案具有独特的市场定位和显著的差异化优势，在发票业务自动化市场中占据领先地位。
– 领先平台实力认证
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，为发票业务自动化提供了可靠的保障。
– 广泛连接高效归档
与传统档案管理方式相比，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，推动发票业务自动化的发展。
– 场景丰富满足需求
合思档案提供六大场景解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，为发票业务自动化提供了多样化的选择。
– 技术强大持续创新
合思档案具有强大的技术支持，如专利技术支撑海量数据匹配关联和查询，自主研发工具包具备更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，保障发票业务自动化的持续优化。

合思档案凭借其在发票业务自动化方面的卓越表现，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业享受数字化转型带来的降本增效。随着数字化进程的加速和国家政策的推动，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，在未来的市场中发挥更大的作用。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都已选择合思档案，实现了档案管理的优化和提升。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，提升自身的档案管理水平和竞争力。现在，你可以免费试用合思档案，开启发票业务自动化的全新体验！