在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力和可持续发展能力。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市的红枣行业领军企业，一直致力于为消费者提供高品质的健康食品。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战。正是在这样的背景下，合思的出现为好想你带来了新的转机，开启了财务合规提升的新征程。
业务迷雾：好想你财务痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，每年还会产生3.6W + 凭证数，企业人数达500 + 。如此庞大的业务规模和繁杂的财务数据，让传统的纸质档案管理模式捉襟见肘。
在财务归档环节，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这一过程中，档案遗失的情况时有发生，给财务管理带来了极大的风险。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，不仅占用了大量的办公场地，还增加了企业的运营成本。这些问题严重影响了好想你的财务工作效率和合规性，也对企业的进一步发展形成了阻碍。
合思妙方：破解财务管理难题
面对好想你在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的财务数智化服务与电子会计档案解决方案，为好想你量身定制了一套行之有效的方案。
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数据同源 一键联查提效率
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。以往需要花费大量时间在不同系统和纸质档案中查找数据的情况一去不复返，工作效率得到了有效提升。这不仅让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，还为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持，有力地推动了财务合规提升。 -
自动组装 审计便捷促合规
合思的解决方案实现了档案的自动组装，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一转变极大地提升了审计效率，减少了审计过程中的人为误差和风险。通过更加规范、高效的审计流程，确保了企业财务数据的真实性和合规性，为企业的健康发展提供了坚实的保障，进一步促进了财务合规提升。 -
实物管理 精准匹配助运营
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还降低了实物档案管理的成本和风险。同时，也使得企业的财务管理更加透明、规范，有助于提升企业的整体运营效率，助力财务合规提升。
稳步推进：方案实施有条不紊
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性和实用性，还需要能够顺利实施并落地。因此，在为好想你提供解决方案的过程中，合思团队采取了一系列严谨、细致的实施步骤。
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深入沟通 定制专属方案
合思团队与好想你财务部门进行了深入的沟通，全面了解了好想你的业务流程和需求。在此基础上，制定了详细的系统部署计划。该计划充分考虑了好想你的实际情况和发展战略，确保了方案的针对性和可行性，为财务合规提升奠定了坚实的基础。 -
专业培训 确保员工上手
为了确保好想你相关员工能够熟练使用新的电子会计档案管理系统，合思为员工提供了专业的系统操作培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块和操作流程，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工快速掌握了系统的使用方法。经过培训，员工们能够熟练运用新系统开展工作，为方案的顺利实施提供了有力的人员保障，推动了财务合规提升的进程。 -
实时跟进 保障系统稳定
在系统上线初期，合思安排了专业的技术人员实时跟进，及时解决出现的问题。技术人员密切关注系统的运行状态，对可能出现的风险进行提前预警和处理，确保了系统的稳定运行。通过实时跟进和及时维护，为好想你营造了一个安全、可靠的财务管理环境，有力地保障了财务合规提升。
显著成效：财务合规提升硕果累累
经过一段时间的实施和应用，合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等核心工作中，提高了财务工作的质量和价值。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，加强了对企业财务状况的监控和管理，提升了企业的整体运营效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工能够快速、便捷地查阅所需档案，提高了工作效率，同时也减少了因档案借阅管理不善而带来的风险。
通过实施合思的解决方案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力和市场竞争力。这些显著的成果充分证明了合思方案在财务合规提升方面的强大实力。
高度认可：好想你盛赞合思方案
合思的电子会计档案解决方案得到了好想你健康食品股份有限公司的高度认可和好评。
好想你财务负责人表示，合思的解决方案极大地提高了财务工作效率，降低了管理成本，让公司的财务管理更加规范和高效。新系统的应用使得财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。同时，也提高了企业的财务合规性，降低了财务风险。
员工们也反馈，新系统操作便捷，查阅档案更加方便，工作压力明显减轻。大家能够更加专注于核心业务，工作积极性和主动性得到了有效提升。这些积极的评价充分体现了合思方案在实际应用中的价值和优势，进一步推动了财务合规提升。
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和严格的监管要求，财务合规提升已成为企业发展的必然选择。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的财务数智化服务，开启属于您企业的财务合规提升之旅。
