在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在审计合规管理方面实现了质的飞跃，取得了增效、降本、合规等多方面的显著成效。该品牌不仅完成了业财平台建设，财务管理水平大幅提升，财务准确性更是达到审计通过、符合上市要求的高标准。同时，财务及时性显著增强，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计进一步提升至T + 5。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的转型奥秘。
数字阅读品牌的困境与挑战
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数据迷宫中的管理难题
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着数据分散的困境。其数据如同散落在不同角落的拼图，分布在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。这种数据的碎片化导致数据整合难度极大，费用管控如同在迷雾中前行，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入被动。 -
低价值工作的沉重枷锁
每个财务月，该品牌财务人员均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务中，人效极低，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
纸质档案的浪费与风险
全业务数据都需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一颗针，效率极其低下，无法适应企业快速扩张的需求，也给审计合规管理带来了诸多隐患。
合思解决方案：精准破局之道
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业财平台建设的智慧引擎
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务数字化转型装上了一台强大的智慧引擎，助力企业完成业财平台建设。该方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等全流程，具有便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业的财务管理流程更加顺畅高效。 -
商城与档案管理的双重利器
合思商城支持线上开票、自动对账记账，员工无需垫资、开票和报销，这大大提高了工作效率，减少了员工的负担。而合思档案则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过先进的技术手段，让档案管理更加科学、规范，为审计合规管理提供了有力保障。
转型成效：全方位的价值提升
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增效：释放财务生产力
在采用合思解决方案后，该品牌在增效方面取得了显著成果。通过实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找更加快捷，进一步提升了工作效率，为审计合规管理提供了有力支持。 -
降本：节约企业资源
降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业在审计合规管理方面节省了大量的资源。 -
合规：筑牢风险防线
在合规方面，合思解决方案为企业筑牢了风险防线。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为审计合规管理提供了坚实的保障。 -
先进：引领数字化潮流
该解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业在审计合规管理方面树立了新的标杆。
品牌反馈：高度认可与信任
该品牌构建了精细的系统服务商的选型模型，在众多选择中，最终选择与合思合作，这充分体现了对合思专业性和解决方案的高度认可。引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的服务和效果给予了积极反馈。在审计合规管理方面，合思解决方案得到了该品牌的充分肯定，成为了企业财务管理的得力助手。
未来展望：持续深化合作与转型
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续更新升级产品，为该品牌提供更多创新型的产品和服务，满足其不断发展的需求。在审计合规管理方面，双方将继续携手共进，不断探索新的模式和方法，为企业的可持续发展提供有力保障。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势。差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能一应俱全，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，拥有专业的客户成功团队和良好的口碑。
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