在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着诸多挑战。电子凭证处理方面，逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，查验成本也居高不下。
企业财务流程同样问题重重。传统手工操作占据主导，效率极其低下。部分企业仍依赖手工录入发票数据，财务人员深陷低价值的复核工作中。在纸电凭证混合时期，合规风险更是如影随形。而且，企业财务管理的数据分散，多个系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅困难，会计档案管理成本大幅增加，管理层难以精准定位问题，实现精细化经营更是难上加难。此外，差旅费管理也困扰着众多企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、到账期长等问题突出，差旅费申请和审批无法在手机端进行，差旅成本难以有效控制。
面对这些行业痛点，数字化会计工具成为企业财务管理的破局之钥。合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了全面的财务管理支持。
全维方案勾勒财务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位财务数智化服务体系。这个体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为企业财务管理提供了一站式服务。
同时，合思为企业提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，能够管理多种会计类档案，为企业会计档案管理带来了新的变革。
核心功能闪耀独特光芒
合思的数字化会计工具拥有众多核心功能亮点，展现出独特的优势。它具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，该工具还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业财务管理更加透明和精准。
在差旅管理方面，合思支持机票、酒店等预订服务。员工在线提交差旅申请后，系统自动生成电子票据和报销单据。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，极大地提高了报销效率，减轻了员工的负担。
系统能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，这一功能减轻了财务人员的工作量，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。此外，合思还可设定预算上限，有效防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本。
显著收益见证卓越成效
企业使用合思的数字化会计工具后，能够获得显著的收益。在业财协同方面，报销效率可提升300%，财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本可节约50%。
在差旅费用控制方面，合思帮助企业降低了差旅成本。例如，某企业通过使用合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用。员工因公消费时可实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，让企业的每一笔差旅支出都更加合理。
在财务入账效率方面，某企业的财务入账效率提升了60%。同时，合思还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，实现了绿色财务管理。
此外，合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力的支持。
典型场景彰显应用价值
合思的数字化会计工具在多个典型场景中都展现出了强大的应用价值。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员则可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大简化了差旅管理流程，提高了工作效率。
对于多系统独立运行、数据无法互通的企业，合思可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。例如，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便快捷，提高了企业的信息共享和协同工作能力。
在电子凭证处理场景中，合思能解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，确保电子凭证的安全和有效利用。
针对企业会计档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业的档案管理带来了新的变革。
成功案例诠释实力担当
众多企业的成功案例证明了合思数字化会计工具的卓越实力。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效显著，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本明显，减少了差旅超标情况和各类成本浪费；合规性增强，保障了企业费用合规和财务档案管理合规；还实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
如果您的企业也想摆脱财务管理的困境，提升财务管理效率和水平，不妨尝试使用合思的数字化会计工具。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。我们拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。我们还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供您学习和参考，且收费标准和政策说明透明，让您在使用过程中没有任何顾虑。联系方式：电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号二维码和小助手二维码进一步了解我们的产品和服务。
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