在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同清晰的信号，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考与借鉴。
市场风云：电子凭证数字化转型箭在弦上
电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。
在当前经济环境下，我国电子凭证改革的加速推进，让电子凭证全流程无纸化时代全面到来。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须顺应这一趋势，积极进行财务数智化转型。数字化会计工具在这一转型过程中扮演着至关重要的角色，它能够帮助企业更好地应对电子凭证数字化带来的挑战与机遇。
痛点剖析：企业电子会计档案管理困境重重
在电子会计档案管理方面，众多企业面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况。而且，纸质档案的查找工作耗费大量时间，无法实现实时调阅，给企业的财务管理带来了极大的不便。
COMMUNE 幻师则面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营同样受到纸质档案的困扰，多地直营门店大量收款回单和财务凭证打印后归档成本高昂，电子源文件无法有效保存且存在丢失风险，海量资料的人工查找更是耗时耗力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的整理、保管、存储、管理利用等环节也存在诸多问题。档案数据难以利用，以纸质档案管理为主，人工逐一翻查的方式效率极低。这些企业的困境充分说明了传统电子会计档案管理方式已经难以适应数字化时代的发展需求，企业急需数字化会计工具来解决这些难题。
策略出击：合思打造电子会计档案管理解决方案
面对企业在电子会计档案管理方面的种种问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业能够实现电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，确保信息的有序性和可追溯性。合思档案提供开放式接口互联，可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，实现档案的高效采集。同时，它还能实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。数字化会计工具合思档案，为企业的电子会计档案管理带来了全新的解决方案。
功能揭秘：合思档案核心模块尽显优势
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集模块通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）采集档案数据，为企业提供了多元化的数据采集方式。
基础管理模块提供档案存储、检索、借阅、销毁等功能，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这一模块确保了档案管理的规范性和安全性。档案服务模块可辅助审计、项目管理、统计分析等，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。合思档案的这些核心模块，充分展现了数字化会计工具的强大功能。
优势突显：合思档案脱颖而出引领行业
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案的成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策变化。与其他产品相比，合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，帮助企业降低开发成本，提高档案管理效率，保障档案数据安全合规，具有显著的成本效益和管理效益。数字化会计工具合思档案，凭借其独特的优势，在市场竞争中脱颖而出。
案例见证：合思档案助力企业降本增效
合思档案的实际应用效果在众多企业中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，达到了 100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到了 100%。这些成功案例充分证明了数字化会计工具合思档案的价值和优势。
服务保障：合思全方位支持客户发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的支持。在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供直接、高效的服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，确保客户能够及时获得所需的服务和支持。
合思的研发团队分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品创新和优化，以满足客户日益增长的需求。同时，合思提供的电子会计档案管理平台具有完善的功能和良好的用户体验，还提供相关的培训和技术支持，帮助客户更好地使用产品。数字化会计工具合思档案，在优质服务的保障下，能够更好地为企业服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有全面的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够为企业提供优质的电子会计档案解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动电子凭证数字化转型和财务数智化发展。如果您想体验数字化会计工具合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
