在当今的商业浪潮中,财务数字化趋势如同一股强劲的东风,推动着企业不断创新与变革。连锁零售企业作为商业领域的重要力量,正面临着如何提升运营效率、降低成本的挑战。鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者,通过合思的解决方案,在财务数字化趋势的引领下,取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下拥有10000家加盟门店,实现了全部标准化运营。令人惊叹的是,门店要货能够24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。不仅如此,财务数字化为企业年节约成本5000万,还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些卓越的成果,充分展现了合思解决方案对连锁零售企业的显著价值,也让我们看到了财务数字化趋势为企业带来的巨大潜力。
鸣鸣很忙:传统模式下的挑战与转型需求
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,采用“强加盟”模式。然而,在快速发展的背后,传统的财务管理模式逐渐成为企业进一步发展的阻碍。
随着企业规模的不断扩大,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差,还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多难题。系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,增加了企业的成本支出。在财务数字化趋势的大背景下,鸣鸣很忙迫切需要一场变革,以适应市场的变化和企业的发展需求。
合思方案:多维度破解鸣鸣很忙财务难题
为了帮助鸣鸣忙忙解决上述难题,合思引入了无需报销解决方案,全面开启了财务数字化转型之路。
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差旅无需报销,成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销,让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保费用的合理性。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率,还让员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
门店发票统一管理,高效收票核票
针对门店发票管理的难题,合思提出了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,大大提高了财务工作的效率。 -
自动化精细核算,车补管理智能化
在私车公用管理方面,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一方案解决了私车公用管理中的难题,确保了补贴的合理性和准确性,有效降低了企业的成本。 -
银企直联自动记账,提升财务效率
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一功能让财务工作更加高效、准确,为企业的决策提供了有力支持。在财务数字化趋势的推动下,合思的解决方案为鸣鸣很忙打造了一个高效、智能的财务管理体系。
变革成效:效率提升与成本降低双丰收
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
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释放员工精力,提升报销体验
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务工作。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业的业务发展提供了有力支持。 -
采购成本降低,实现精细化管理
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。通过对采购环节的优化,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的优势,为企业的盈利增长提供了有力保障。 -
高周转率再提升,引领行业发展
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一卓越的表现让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势,也为连锁零售行业树立了标杆。在财务数字化趋势的影响下,鸣鸣很忙通过合思的解决方案实现了运营效率的大幅提升和成本的有效降低。
企业反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对财务数字化趋势的深刻认识,也表达了对合思解决方案的高度认可。
未来展望:携手合思共探财务数智化新边界
在财务数字化趋势的持续推动下,鸣鸣很忙将持续借助合思的财务数智化解决方案,进一步提升运营效率,在连锁零售市场保持竞争力。双方有望在更多业务场景和功能上展开深度合作,共同探索财务数智化的新边界。合思将不断创新和完善解决方案,为鸣鸣很忙提供更加优质的服务,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。
行动号召:开启连锁零售财务数字化转型之旅
像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业,通过合思的财务数智化解决方案实现了显著的降本增效和运营提升。在财务数字化趋势的浪潮中,越来越多的企业意识到了数字化转型的重要性。如果您的企业也渴望在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务数字化带来的变革与优势。
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