在纸电混合时代，企业在会计档案管理方面可谓是“荆棘满途”。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的纸质档案不仅占据了大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串成一条有价值的项链，分析利用更是难上加难。
财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”，面对海量的档案数据，整理工作就像一场没有尽头的马拉松，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，久而久之，工作热情也被消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程，繁琐得如同迷宫，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本如同一个无底洞，而档案室、档案柜等存储空间的需求，也成了企业的一大负担。
不过，别担心，数字化会计工具——合思档案为企业带来了全新的曙光，下面就让我们一起来了解一下它的强大之处。
创新方案 直击痛点
合思档案作为一款先进的数字化会计工具，针对行业痛点提出了一系列全面且实用的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的档案管理不再混乱。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，就像在数字图书馆中查找书籍一样方便，无需再为打印纸质档案而浪费资源和时间。混序归集免组装，电轨运行保障线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，就像给企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。它可自定义档案类型，进行全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求定制专属的档案管理方案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，就像一位严谨的法官，保障财务合规，让企业的财务数据经得起考验。
核心功能 亮点纷呈
多源采集功能是合思档案作为数字化会计工具的一大亮点。它支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，就像一个高效的快递员，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过便捷手动数据补录方式处理，充分考虑了企业的各种实际情况。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，能够减少90%的人工匹配工作量，就像一个智能机器人，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。还可通过字段映射让查阅更便捷，提高了工作效率。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，让企业的档案管理更加个性化。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测方案，就像一个严格的质检员，确保企业的档案数据质量。
显著收益 价值凸显
使用合思档案这款数字化会计工具，企业能够获得显著的收益。首先是显著的降本增效，企业可以更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，确保管理合规性，就像给企业的财务管理装上了一个高效的发动机。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅，就像给企业的财务信息搭建了一条高速公路。
它还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够做出更明智的决策，就像给企业的决策层配备了一个智能参谋。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的资源得到更合理的配置，就像给企业的运营管理进行了一次全面的升级。
典型场景 广泛适用
对于CEO/高管来说，合思档案这款数字化会计工具可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。就像给企业的管理层提供了一个强大的武器，让他们能够在激烈的市场竞争中更加从容。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性。
实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。让企业的实物档案管理更加规范和高效。
成功案例 实力见证
某企业年单据量2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这款数字化会计工具后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。就像给企业的档案管理进行了一次脱胎换骨的改造。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。让企业的档案管理更加规范和高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。为企业节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案单套制管理方案涵盖数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。让企业的会计管理更加高效和便捷。
合思档案这款数字化会计工具已帮助众多企业解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
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