在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,然而支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这让企业的财务管理陷入了困境。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展需要财务给予更多的成本管控支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增也使得财务稽核做账的压力大增,同时作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用之间信息流转只能依靠人工卷抄,这无疑增加了企业的运营成本和风险。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理的颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题都严重制约了企业的发展。
面对企业在财务数字化管理中遇到的诸多难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,有效提升了企业的财务透明度。
使命愿景:为企业财务数字化转型赋能
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业有限的资源能够发挥出更高效的作用,提升企业的财务透明度。
公司旨在为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,推动企业实现数字化转型,从而在激烈的市场竞争中取得优势。
合思始终以客户为中心,不断进行产品的创新和优化,以满足企业日益多样化的财务需求,努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破了企业财务数据的孤岛,实现了数据的互通和共享,为企业提供了更精准的财务决策支持,进一步提升了财务透明度。
功能模块:全方位覆盖企业财务需求
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合思费控:精细化费用管理专家
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖了预算管控、费用报销、审批流程等多个方面。通过对费用的精准控制,帮助企业有效降低成本,提高费用的使用效率,提升财务透明度。企业可以实时监控预算的执行情况,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。 -
合思商城:一站式采购消费服务平台
合思商城聚合了多种商旅和消费资源,为企业提供了一站式的采购和消费服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的体验。同时,商城的统一管理也方便了企业对消费数据的统计和分析,有助于提升财务透明度。 -
合思BI:强大数据分析决策助手
合思BI提供了强大的数据分析和报表功能,能够帮助企业实时了解财务数据和经营情况。通过对数据的深入挖掘和分析,为企业的决策提供了有力的数据支持,让企业管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况,提升财务透明度。 -
银企直联:高效安全资金管理通道
银企直联实现了企业与银行系统的直接连接,提高了付款效率,确保了资金的安全,企业可以实时掌握资金的流向。这不仅减少了资金管理的风险,还提升了企业财务资金管理的透明度。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让报销变得更加便捷高效,大大提高了财务工作的效率,也提升了财务数据的准确性和透明度。 -
多系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一能力打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和共享,加快了业务处理和数据统计的效率,使得企业各系统之间的数据能够无缝衔接,提升了整体财务透明度。 -
AI技术OCR自动识别:提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,该技术还解决了电子发票重复报销的问题,进一步提升了财务数据的准确性和透明度。 -
灵活的预算管控:有效防止费用失控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节,能够有效防止费用管控失控,实时监控预算的执行进度。企业可以根据实际情况灵活调整预算,确保预算的合理性和有效性,提升财务透明度。
独特优势:脱颖而出的财务解决方案
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广泛的连接能力:实现数据互联互通
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种企业常用系统进行集成,实现了数据的互联互通。这避免了数据孤岛的出现,提高了企业整体的运营效率,让企业各部门之间的财务数据能够实时共享,提升了财务透明度。 -
定制化服务:满足多样化财务管理需求
合思可以根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求,提升企业的财务管理水平和财务透明度。 -
高效的实施与服务:快速响应企业需求
合思的项目实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,公司拥有专业的服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的售后服务。高效的实施和服务能够确保企业快速上手使用合思的产品,提升企业的财务管理效率和财务透明度。 -
合规性保障:确保财务数据安全合规
合思严格遵循财务法规和相关政策要求,确保企业财务数据的安全和合规。例如,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航,提升了财务透明度。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、斯利安药业、医百科技等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个方面,能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求,有效提升企业的财务透明度。
成功案例:实力见证产品价值
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升财务透明度。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及整个团队的精湛业务水平和认真负责的工作态度给予高度评价,希望双方日后合作更加顺畅并不断取得新的成功,企业的财务透明度也得到了显著提升。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,财务透明度进一步增强。 -
江西中机:报销核算效率显著提高
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,有效提升了企业的财务透明度。
合思的财务数智化产品以其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和高效的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,显著提升了企业的财务透明度。
无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得适合自身发展的财务解决方案,提升财务管理水平和企业竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴,让企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。赶快行动起来,免费试用合思的财务数智化产品,与合思携手,共同开启财务数智化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的财务透明度。