在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的帷幕。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗，为企业带来显著的经济效益。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决财务难题的得力助手。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其专业实力和市场认可度可见一斑。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，推动财务技术创新。
经典零食巨头的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。然而，随着企业规模的不断扩大，其面临的挑战与痛点也日益凸显。该企业年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效，严重影响了企业的运营效率。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得该企业迫切需要进行财务数字化转型，以提升财务管理效率和决策科学性。在这个过程中，财务技术创新成为了关键因素。
合思量身定制解决方案
合思深入了解该企业的实际情况后，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案充分体现了财务技术创新的理念，旨在帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种便捷的消费方式，无需员工垫资、开票、报销和打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业的多样化需求，又提高了财务核算的准确性和效率。同时，合思商城还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理带来了极大的便利。合思通过财务技术创新，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务和财务数据能够有机连接，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和财务技术创新的重要性。
合思方案优势与转型展望
合思的解决方案帮助该企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效，提高了财务管理效率和决策科学性。其成功经验为其他企业提供了宝贵的参考，也凸显了财务技术创新在企业数字化转型中的重要作用。
随着电子凭证会计数据标准试点的加速，企业会计凭证数字化转型的步伐也在不断加快。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。
合思提供的敏捷的财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，还具有安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势。财务技术创新是合思不断前进的动力，也是企业实现数字化转型的关键。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和卓越的技术实力，成为了企业的可靠伙伴。如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务技术创新之旅。
