在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖出更多净利润方面成绩斐然。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，积累了丰富的客户案例。这些客户案例不仅是合思实力的见证，更为其他企业提供了宝贵的参考。接下来，让我们走进某国民经典零食品牌的故事，看看合思是如何助力其解决财务难题，实现审计合规管理的。
经典零食品牌的财务困局
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在繁荣的业务背后，该品牌面临着诸多财务痛点，严重影响了企业的审计合规管理和运营效率。
首先，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，无法为企业的审计合规管理提供有力支持。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在审计合规管理方面存在较大隐患。
最后，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，也给审计合规管理带来了极大的挑战。
合思定制化解决方案登场
面对该品牌的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，旨在帮助企业实现审计合规管理，提升运营效率。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等多个流程，并生成合思商城对账单、TMC 对账单。员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费环节的效率和便捷性，为审计合规管理奠定了良好的基础。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上消费可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下消费则统一开票、进行线下结算和手工记账。同屏比价功能让企业能够选择最优的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了财务核算的准确性和效率，确保了审计合规管理的顺利进行。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，使得会计档案管理更加规范、高效，为审计合规管理提供了有力保障。
解决方案的有序实施
合思解决方案的实施过程有条不紊，各个环节紧密相连，确保了方案的顺利落地，有效推动了企业的审计合规管理。
员工进行差旅申请并通过业务审批后，可根据自身需求在合思商城或 TMC 进行订购，产生相应对账单。这一过程便捷高效，让员工能够专注于业务开展。
财务人员在对账结算中心进行操作，对于线上消费统一开票后自动拆分结算并自动记账，线下消费统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务核算的准确性，又提高了工作效率，为审计合规管理提供了可靠的数据支持。
在档案管理方面，合思环节按照 L4 级无需报销标准对档案进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节按 L3 级无需报销录入发票等档案。同时，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的合规性和完整性，为审计合规管理提供了坚实的保障。
显著成果彰显方案价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该零食品牌取得了显著的成果，为企业的审计合规管理和发展带来了诸多积极影响。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，有效降低了企业的运营成本，为审计合规管理提供了经济基础。
在效率提升方面，财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为审计合规管理提供了高效的工作流程。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，为审计合规管理提供了全面的保障。
客户高度评价与积极反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其可供其他门店企业参考，为企业的审计合规管理提供了成功的范例。
携手合思开启财务数智化之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 39 项主要功能，能满足企业多样化需求。在审计合规管理方面，合思更是有着独特的优势，能够帮助企业建立健全的财务管理制度，确保财务数据的准确性和合规性。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，能助力企业实现财务数智化转型，降本增效，有效提升审计合规管理水平。如果您的企业也想在财务领域实现突破，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数智化之旅！
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