合思:引领企业数据化财务决策新征程

合思:引领企业数据化财务决策新征程
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业在财务数字化的浪潮中挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思在助力企业应对财务数字化挑战方面,正扮演着越来越重要的角色。

政策与需求共振下的财务数字化新图景

在财务数字化进程中,企业面临着复杂而多元的市场形势。政策导向如同灯塔,为企业的财务数字化转型指引方向。电子发票政策正从服务型行业和消费场景的普通发票,向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。相关部门计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这意味着企业需要尽快适应电子发票带来的变革,提升财务处理的效率和合规性。

金税四期的建设,更是对企业的税票业务流程规范提出了更高要求。日益趋严的财税合规监管,迫使企业建立更为完善的财税数字化体系,以应对不断变化的政策环境。

从企业自身发展阶段来看,中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,标志着进入后工业化时代。在这个时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。数据化财务决策成为企业在这个时代的核心竞争力之一。

费用支出管理:企业财务的痛点之殇

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未受到足够重视。然而,费用存在于任何企业,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已经成为企业的顽疾,而核心问题就在于费用报销。

传统报销方式处于L1手工报销阶段,呈现出高投入、低产出、体验差的特点。它过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,容易因时间或地域问题停滞或被迫重启。

电子化报销阶段(L2)虽然有所进步,但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。数据化财务决策在这样的费用支出管理困境中显得尤为重要。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统是企业向新政策平滑过渡的关键。合思的敏捷财务收支管理平台,能够帮助企业实现这一目标。它可以打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,助力企业从老政策向新政策平稳过渡。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中,数据化财务决策贯穿始终,为企业的发展提供有力支持。

核心模块:构建强大的财务数字化基石

合思的财务中台是其解决方案的核心之一。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台等部分。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思可助力企业逐步提升费控管理能力,从手工报销向高级无需报销阶段迈进。在L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,提升员工报销体验。在L4中级无需报销阶段,合思可实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,提升企业预算、消费、报销、对账和报表全维度效率。数据化财务决策在这些核心模块的运行中得到了充分体现。

合思的竞争优势:实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务,确保企业在财务数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的软件 + 商城模式愈发被市场认可,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。如2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,这体现了合思在市场上的竞争优势。此外,合思能够提供多场景、多支付渠道的费控管理服务,进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,满足企业不同的需求。数据化财务决策在合思的竞争优势中起到了重要的支撑作用。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司实现了数据化财务决策,提升了财务运营效率。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数据化财务决策帮助该软件服务公司优化了财务管理流程。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在这个案例中,数据化财务决策为连锁餐饮品牌的财务管理带来了显著的提升。

合思服务体系:全方位保障企业财务数字化转型

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和功能。研发中心的专业团队致力于创新和优化合思的产品,以满足企业不断变化的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务。无论是在产品咨询、实施还是售后维护阶段,合思的服务团队都能够为企业提供全方位的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案。每个企业的财务状况和业务需求都有所不同,合思能够深入了解企业的实际情况,为其量身定制适合的财务数智化解决方案。数据化财务决策在合思的服务体系中得到了充分的应用和保障。

合思在助力企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,强调数据赋能、协同、智能化等,助力企业实现数据化财务决策,推动企业向财务数字化迈进。

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captaincaptain
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