合思：助力企业财务数字化转型，实现票据信息追踪新突破

在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往面临诸多痛点和挑战。不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致多系统林立、数据孤岛等情况频发，严重影响企业的降本增效和合规经营。

例如动力源开启财务数字化转型和业财融合后，自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。随着企业业务的不断发展，传统手工报销模式的弊端也日益凸显，大量自研系统难整合、多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响企业的财务管理效率和决策的及时性。像赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大、财务风险较高。

企业在发展过程中面临着成本增效、合规管理等多方面的需求，但现实中支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点，制约着企业的发展。如汉威科技集团作为集团性公司，就面临着这些财务数字化需求难以满足的问题。医药企业则面临学术会议多、费用管控难，报销场景复杂、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本等问题。如苏州泽璟生物制药股份有限公司就深受这些问题的困扰。而在这一系列问题中，票据信息追踪成为了企业财务管理的一大难题。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在票据信息追踪方面，合思也有着强大的能力，能够帮助企业精准掌握票据信息。

合思使命愿景：开启企业财务新征程

合思的使命和愿景，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，通过广泛连接的生态和创新的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现高效财务管理和可持续发展。在票据信息追踪上，这一使命愿景也促使合思不断优化产品，为企业提供更精准的票据信息追踪服务。

合思模块功能：全方位财务管控利器

• 合思费控：费用管理智慧引擎
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理，大大提高了费用管理的效率和合规性。员工可以在合思费控中提交差旅申请，系统自动校验费用标准和预算，审批通过后进行消费，消费后自动生成报销单，财务统一对账结算。在这个过程中，票据信息追踪功能发挥着重要作用，能够实时记录和跟踪每一笔费用的票据信息，确保费用的真实性和合规性。

• 合思商城：商旅聚合省钱法宝
  合思商城聚合了大量的商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可以在商城中进行预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，商城提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。在商旅预订过程中，合思商城也能对相关票据信息进行有效追踪，方便企业进行费用核算和管理。

• 合思BI：数据洞察决策助手
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。企业管理者可以通过合思BI查看各部门的费用支出情况、预算执行情况等，进行高效、及时、准确的决策。在分析费用数据时，票据信息追踪为其提供了准确的数据基础，让管理者能够清晰了解每一笔费用的来源和去向。

• 银企直联：支付高效安全保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可以一键发起付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在支付过程中，银企直联与票据信息追踪相结合，确保每一笔支付都有对应的票据信息记录，保障资金流转的安全和透明。

合思功能亮点创新：引领财务变革潮流

• 无需报销：颠覆传统报销体验
  合思无需报销模式颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，同时也为票据信息追踪提供了更高效的方式，所有票据信息都能在系统中自动关联和记录。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过这种系统连接，票据信息能够在不同系统之间顺畅流转和追踪，确保数据的一致性和完整性。

• 发票智能校验：保障票据信息准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在发票智能校验过程中，对票据信息的追踪更加精准，确保每一张发票的信息都符合规定。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在预算管控过程中，票据信息追踪能够实时反馈费用支出情况，帮助企业合理控制预算。

合思产品优势：脱颖而出的财务解决方案

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的多个系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，票据信息能够在不同系统之间共享和追踪，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

• 双轮驱动的模式创新：满足企业多元需求
  合思以技术创新和服务创新为双轮，不断优化产品功能和服务体验，满足企业不断变化的需求。同时，通过与合作伙伴的紧密合作，拓展业务领域和服务范围。在票据信息追踪方面，这种双轮驱动模式促使合思不断引入新技术和新方法，提升追踪的准确性和效率。

• 丰富的行业经验：提供针对性解决方案
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、互联网行业等。对各行业的财务数字化需求有深入的了解，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。在不同行业的应用中，合思都能根据行业特点，对票据信息追踪进行个性化设置，满足企业的特殊需求。

• 敏捷的服务响应：贴心陪伴企业发展
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，能够快速响应客户的需求，及时解决客户遇到的问题。例如，合思项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，克服重重困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。在票据信息追踪方面，合思的服务团队能够及时为企业解决遇到的问题，确保追踪工作的顺利进行。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

• 目标用户：多行业企业的财务救星
  合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如制造业、医药业、互联网行业、零售行业等不同规模和行业的企业。这些企业在财务管理中都面临着票据信息追踪的难题，而合思能够为他们提供有效的解决方案。

• 应用场景：覆盖财务全流程
  合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控快速提交报销申请，系统自动处理和审批，同时对票据信息进行追踪。在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销，票据信息也能得到及时记录和追踪。在预算管控场景中，企业可以通过合思费控对费用进行实时监控和预警，票据信息追踪为预算管控提供了重要的数据支持。

成功案例与客户评价：实力见证卓越品质

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，合思的票据信息追踪功能帮助动力源实现了费用的精准核算和管理。

• 汉威科技：财务效率大提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思的票据信息追踪为汉威科技的财务工作提供了有力保障。

• 派克新材：报销效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”票据信息追踪在派克新材的报销流程中发挥了重要作用，提高了报销的准确性和效率。

• 亿嘉和：全流程自动化管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思的票据信息追踪贯穿全流程，确保了每一个环节的财务数据准确无误。

在当前企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和卓越的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。特别是在票据信息追踪方面，合思表现出色，能够帮助企业精准掌握票据信息，提升财务管理效率。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型新征程。现在点击免费试用，体验合思为您带来的卓越财务数智化解决方案！