在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。传统的财务文件管理方法已难以满足企业快速发展的需求，寻找高效、智能的解决方案成为众多企业的迫切需求。今天，我们以合思的客户——好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思电子会计档案管理平台如何为企业解决财务痛点，实现降本增效。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。作为一家颇具规模和影响力的企业，好想你在财务管理方面面临着诸多挑战，而传统的财务文件管理方法更是让这些问题愈发凸显。
传统管理弊病凸显
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归档难题耗时费力
在传统的财务文件管理方法下，好想你财务人员在归档时需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于流程繁琐，档案遗失的情况时有发生，给财务管理带来了极大的困扰。每一次的确认都像是一场细致的“拼图游戏”，稍有不慎就可能导致重要档案的缺失，影响财务工作的正常开展。 -
查找不便效率低下
纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为困难。财务人员需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。想象一下，在紧急需要某份财务文件时，却只能在茫茫纸海中苦苦寻觅，那种无奈和焦急可想而知。 -
成本高昂负担沉重
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，成本压力也会越来越大。 -
合规风险不容忽视
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，企业面临着合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
合思方案精准破局
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打破数据壁垒实现同源共享
合思电子会计档案管理平台为好想你带来了全新的财务文件管理方法。该平台打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用平台，一键联查相关数据，大大提高了工作效率。通过数据的实时共享，财务人员可以快速获取所需信息，无需再花费大量时间在不同系统和文件中查找，真正实现了财务工作的高效协同。 -
自动组装档案审计更加便捷
在审计方面，合思平台采用了自动组装档案的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以直接在平台上查阅和分析相关数据，无需再耗费大量时间在纸质档案中寻找证据。这种智能化的审计方式不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。 -
实物高效管理精准定位
合思平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的管理和查阅，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。同时，通过对实物档案的数字化管理，企业可以更好地掌握档案的使用情况，提高档案的利用效率。
专业实施稳步推进
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有能力为好想你制定并实施有效的解决方案。在项目实施过程中，合思团队凭借专业的能力和丰富的经验，深入了解好想你财务文件管理方法的现状和需求，制定了详细的实施方案。他们与好想你各部门密切合作，稳步推进项目的实施，确保平台能够顺利上线并运行。
显著成果效益凸显
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人工耗时大幅减少
通过合思电子会计档案管理平台的实施，好想你在财务文件管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你也实现了管理耗时的大幅降低。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的财务管理更加高效，信息传递更加及时，为企业的快速决策提供了有力保障。 -
综合成本有效控制
合思平台的实施还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，企业的经济效益得到了显著提升。
高度认可实力见证
从好想你取得的显著效益可以推测，他们对合思的服务应该是非常满意的。合思电子会计档案管理平台帮助好想你实现了降本增效、合规经营等目标，得到了企业的高度认可。好想你通过采用新的财务文件管理方法，提升了财务管理水平，增强了企业的竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出的电子会计档案管理平台——合思档案，无疑为企业提供了一个优秀的解决方案。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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