在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。电子凭证在会计入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型成效，还让数据安全面临风险隐患。
在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求高，保管困难且易丢失。
企业财务还面临着一系列痛点。拥有覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，管理流程跨多个系统，繁杂低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理查找容易出错。
在这样的背景下，合思提供的数字化会计工具解决方案，无疑是企业财务数字化转型的一剂良方。
全面赋能：合思数字化会计工具整体解决方案
合思的数字化会计工具，以敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。包括电子档案、自研OA等来源，通过接口传输、自动归档等功能，实现智能组单、四性检测等管理。数字化会计工具为企业的财务管理提供了全面且细致的支持。
功能亮点：合思平台独特优势尽显
合思的数字化会计工具平台具有诸多核心功能亮点。差旅申请功能方便快捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现无纸化报销。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。
拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化策略。这些功能亮点让合思的数字化会计工具在市场中脱颖而出。
显著收益：使用合思方案成效斐然
企业使用合思的数字化会计工具解决方案，能够实现显著的收益。在降本增效方面，某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理水平上，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
实现低碳运营，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业减少纸张消耗和耗材成本。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。数字化会计工具为企业带来了实实在在的好处。
多元场景：合思方案应用广泛
合思的数字化会计工具解决方案适用于多种典型场景。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时平台可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的核算需求。
在会计档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如某企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。
在企业费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，提高业财协同效率。数字化会计工具在不同场景中都能发挥重要作用。
成功典范：客户案例见证实力
众多客户的成功案例证明了合思数字化会计工具的有效性。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
在当前企业财务管理数字化转型的关键时期，合思的数字化会计工具为企业提供了一个可靠的选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以借此机会体验合思平台的各项功能和服务。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。而且合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的数字化会计工具，开启财务管理的新篇章。
