在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。此时,企业愈发意识到现金流的关键作用,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度缓慢、准确性欠佳。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场变化的反应也较为迟缓。
连锁零售业具有财务数据时效性要求高的显著特点。市场环境瞬息万变,及时准确的数据就像企业发展的“定心丸”,只有快速算清账,才能及时发现并解决问题。此外,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅聚焦于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了全面且具有针对性的解决方案,助力企业顺应财务数字化趋势,实现财务数智化转型。
全流程赋能:合思打造连锁零售综合方案
合思深入钻研连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能企业管理决策,深挖企业净利润。
合思将台账与单据巧妙串联,实现业财流程的一体化贯通。这一举措保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰以及业财断链等问题。
同时,合思提供的连锁门店业财管理解决方案,覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,助力企业实现精细化管理。此外,合思还为连锁零售业提供全域营销ROI提升解决方案,能够灵活适配各种营销模式,通过一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
功能亮点:合思解锁独特优势
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,在财务数字化趋势中展现出独特优势。
合思的无需报销解决方案,让员工在移动端即可轻松申请。费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
合思的门店发票统一回收管理功能十分便捷。发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人力投入,实现高效收票核票。
合思的付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单据之间相互关联,可穿透联查。直连财资,付款敏捷,付款进度可视化、可追溯。凭证实现100%自动化,结账周期大幅缩短。
合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,并提供可视化数据呈现。
价值体现:合思助力企业收获多维度收益
使用合思的解决方案,企业能在财务数字化趋势中获得多方面的收益。
合思帮助企业实现多角色提效,让业务终端人员(如店长、区域经理等)、运营中台人员(如品牌营销、电商运营等)和管理决策层(如业务主管、老板等)能够更加专注于业务开展。
合思实现了业财数据的高效采集,使企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理等各环节,还是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据,企业都能了如指掌。
合思的数据赋能业务决策,通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,挖掘出企业净利润。
合思还帮助企业提升运营效率。例如,极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
典型场景:合思方案适配多样业务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,在财务数字化趋势中满足企业多样化的业务需求。
在连锁门店选址场景,合思提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,帮助企业合理控制选址成本。
在连锁门店装修场景,合思进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等,确保装修过程的财务规范。
在营销活动场景,合思帮助企业解决费用核算不清晰、业财断链问题,实现灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、达人合作业务等,提升营销活动的效益。
在员工报销场景,合思的无需报销解决方案让员工申请即合规,体验更高效。像鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员都从中受益。
成功案例:合思方案获众多企业认可
众多企业的成功案例证明了合思解决方案在财务数字化趋势中的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导等人员从低效报销流程中解放出来,拥抱更简单高效的业财融合模式。财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24小时就能完成从提报到归档的流程,店长提报压力小,报销到款速度更快。通过合思费控·合思BI,提供“门店税前利润报表”,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,指导业务动作。同时释放了店长精力,提高了门店人效,专设“门店报销体验优化小组”,提升了80%的门店运营效率。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。
在财务数字化趋势的浪潮中,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等。
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