在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营模式正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。在这一背景下，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。
传统档案管理模式就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗时费力。同时，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储线下载体也影响了企业全面数字化进程。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务智能化转型提供了有力支持。
精准施策：合思档案为不同角色量身定制方案
合思档案深知企业中不同角色在档案管理中的需求差异，因此为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在当今竞争激烈的市场环境下，企业的决策需要准确的数据支持。合思档案提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战提供了坚实保障。
归档员/财务人员在传统档案管理中往往陷入重复低价值的工作中。合思档案帮助他们提高工作效率，告别繁琐的手工操作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案不仅为不同角色提供了针对性解决方案，还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，展现了其全面性和针对性。
技术赋能：合思档案核心功能彰显独特价值
合思档案凭借其强大的核心功能，展现了卓越的技术实力和独特价值。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，具备单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势，为企业提供了多样化的数据采集方式。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
在档案管理方面，合思档案有权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业制度自主排列、扩展等，确保档案管理的规范性和安全性。
档案应用方面，合思档案实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据等与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理等功能，为企业提供了全方位的档案应用服务。
实践验证：合思档案在不同企业彰显成效
合思档案的价值在不同类型企业的应用场景中得到了充分验证。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。通过这些方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。记账凭证、报账单等电子占比高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的数据集成方案实现了统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅降低，预估节省总体成本30W+/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的实践案例，能够助力企业实现财务智能化转型，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，获得了客户的高度认可。例如，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
合思在多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，开启财务智能化转型新篇章，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案带来的高效与便捷。
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