合思助力企业电子凭证数字化转型，打造高效审批流程

在数字化浪潮风起云涌的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一声春雷，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，积极投身于这场变革之中。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。不仅如此，合思还与中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全力推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

政策东风下电子凭证转型大势

• 政策驱动转型步伐
  自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证全流程标准化、无纸化处理注入强大动力。

• 市场需求日益凸显
  电子凭证会计数据标准试点成效显著，试点范围持续扩大，电子凭证开具数量呈现爆发式增长。银行业开具的电子回单数量位居前列，数电票开具量更是大幅超越传统格式的增值税电子发票。调研数据显示，超半数企业（52.28%）对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正积极规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。

• 行业发展趋势所向
  电子凭证数字化转型，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然选择。这一转型不仅能降低企业运行成本，减少社会资源消耗，更能促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益与环境效益的双赢。

企业转型痛点与挑战

• 数字化转型乱象丛生
  电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，甚至需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在极大的数据安全隐患。

• 政策认知严重不足
  企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解甚少，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。

• 纸电混合合规风险高
  当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

• 转型复杂困难重重
  电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，数据存储安全要求苛刻，且电子凭证难以保管易丢失。

合思全面解决方案策略

• 全场景服务模式
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 多措并举推动转型
  合思通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术难题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强监督和管理，维护市场秩序。

• 生态构建助力闭环
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

• 标准统一智能流转
  合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思核心模块优势尽显

• 功能丰富一应俱全
  合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。

• 高效精准减少差错
  该平台能够自动识别并录入各类发票信息，大幅减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大减轻财务人员的工作量。

• 分析管控助力决策
  合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略；设定预算上限，有效防止超支情况发生；如果需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案。

• 集成便捷服务贴心
  平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；操作界面简洁明了，新用户也能迅速上手；提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思优势脱颖而出

• 实力雄厚技术领先
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。

• 服务网络覆盖广泛
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

• 专业团队保障无忧
  合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让客户使用过程中没有后顾之忧。

• 口碑良好经验丰富
  合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，拥有丰富的行业经验和成功案例。

成功案例见证价值

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

• 企业报销效率飞升
  某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 阅读品牌全面升级
  某知名头部数字阅读品牌使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障费用合规，有效管理员工借款与核销等；在先进方面，实现全面推进数字化转型。

• 教育品牌标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思完善服务体系

• 售前体验无忧
  售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品的功能和优势。

• 售中定制贴心
  售中根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供专业的顾问和技术支持团队，确保项目的顺利实施。

• 售后保障周全
  售后提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能；提供全天候的客户服务热线，及时解答客户的问题；提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品。

• 社区交流促合作
  合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的互动和合作。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思以电子凭证会计数据标准为核心，提供全方位的财务数智化服务和解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，实现业财融合，提升财务管理效率和水平。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思的解决方案将助力企业率先迈进高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展，为实现数字中国建设和双碳目标贡献力量。如果您想体验合思带来的高效审批流程和优质服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新篇章。