在数字经济蓬勃发展的今天，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在合思的助力下，借助无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，在财务合规提升、增效、降本等方面取得了显著成效，为企业的可持续发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解这一成功案例的背后故事。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据领先地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，其财务管理面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
在日常财务工作中，每个财务月均需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极低，人效难以提升。
此外，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种方式严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制解决方案破局
面对该品牌所面临的一系列财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，从根本上保障了财务数据的准确性。通过先进的技术手段，确保企业的财务数据能够准确无误地记录和处理，为企业通过审计、符合上市要求提供了有力支持。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，预计到年底还将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
显著成效彰显方案价值
在采用合思的解决方案后，该品牌在财务合规提升、增效、降本、先进等方面都取得了令人瞩目的成效。
– 增效：开启高效财务新时代
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案整理方面，解决方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，无论是线上还是线下，都能快速便捷地查阅档案，大大提升了借阅效率。此外，通过精准的实物档案定位，企业在查找实物档案时更加高效，节省了大量的时间和精力。
– 降本：成本控制卓有成效
在费用管控方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，降低了企业的差旅成本。
在人力成本方面，减少了手工记账和人工整理档案的工作量，降低了人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间的占用，节约了空间成本。
– 合规：筑牢财务合规防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。通过先进的技术手段，对发票进行识别和验证，确保发票的真实性和合法性，避免了企业因发票问题而面临的合规风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。企业能够实时掌握员工的借款和核销情况，确保资金的合理使用，避免了资金滥用的问题。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规提升提供了坚实的保障。
– 先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了企业的现代化管理理念。
同时，该解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务数字化领域处于领先地位。
客户高度认可合作成果
该品牌在引入合思产品后，切实感受到了解决方案带来的巨大价值。降低了差旅成本和档案管理成本，企业在财务数字化转型方面取得了明显进步。这不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的业务发展提供了有力支持。该品牌对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的专业服务和先进技术为企业解决了实际问题，是值得信赖的合作伙伴。
展望未来深化合作愿景
展望未来，合思与该品牌的合作具有广阔的发展前景。建议双方进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过挖掘财务数据背后的信息，为企业的决策提供更加精准的支持，实现财务与业务的深度融合，提升企业的整体竞争力。
在当前经济环境下，财务合规提升已成为企业发展的必然要求。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业提供定制化服务，助力企业提升财务管理效率。众多企业已从中受益，诚邀其他企业与合思合作，实现财务数字化转型。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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