合思财务数字化解决方案：开启高效财务管理新时代

在企业的发展征程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在这条道路上遭遇了重重阻碍，犹如航行在迷雾中的船只，找不到清晰的方向。

大量自研系统难以整合，成为企业数字化转型的一大痛点。动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统，本以为能让财务管理更加顺畅，却没想到整体流程依旧复杂，系统之间仿佛一道道难以跨越的壁垒，与预期效果相差甚远。亿嘉和引入了企业微信 OA 等软件，可各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对管理者的决策帮助十分有限。

报销流程繁琐、效率低下也是企业面临的常见问题。派克新材的业务与技术人员经常出差，范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，多级审批的周期还很长，而且审批进度不透明，让员工苦不堪言。赛傲生物则面临着费用管控难的困境，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险也随之增加。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

综合方案：破解企业财务难题密码

合思提供的综合解决方案涵盖了多个方面，旨在全方位解决企业的财务痛点。

在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。以动力源为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据实现了顺畅流通。

合思大力推行无需报销模式，给企业的报销流程带来了颠覆性的改变。还是以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。

跨系统预算管理也是合思解决方案的一大亮点。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，利用单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种方式让预算管控更加精准，有效防止了费用超支。

合思费控还具备发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物通过使用该功能，显著降低了财务基础工作量，提高了发票识别效率。

核心亮点：彰显独特价值魅力

合思解决方案的核心功能亮点，使其在市场中脱颖而出。

强大的系统连接能力是合思的一大优势。合思采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。在动力源，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。审核流程透明化，让每一个环节都清晰可见，提高了工作的透明度和可信度。

移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别功能，为企业的报销流程带来了极大的便利。派克新材借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，员工再也不用费劲地贴票，既提高了报销效率，又保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时了解审批进度。

银企直联功能将实际业务与付款打通，让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控上实现了单据直接驱动完成支付，审核流程透明化让支付过程更加安全可靠。

合思还具备定制化开发能力，能够针对企业的特殊需求提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，对财务数据的安全性有极高的要求。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保审核流程透明化的同时，也保障了数据的安全。

用户收益：收获显著成效硕果

企业使用合思解决方案后，在多个方面都获得了显著的收益。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工的报销周期从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。审核流程透明化让报销过程更加高效，员工无需再为漫长的审批等待而烦恼。

成本显著降低也是企业的一大收获。赛傲生物通过细化费用管理颗粒度、重塑采购流程等方式，差旅预算节省了 100 万元，实现了有效的成本控制。审核流程透明化让费用支出更加清晰，便于企业进行精细化管理。

管理更加精准是合思解决方案带来的重要改变。汉威科技集团实现了预算管控前置，通过对接 ERP 系统预算管控模块，在提交环节进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这样一来，有效防止了费用管控失控，审核流程透明化让预算管理更加科学合理。

数据更加安全是企业的核心需求之一。派克新材通过合思定制的功能，解决了保密单位财务数据需严格保密的问题，将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。审核流程透明化让数据的流转更加可控，保障了企业数据的安全。

典型场景：展现广泛适用能力

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着出色的应用。

在商旅出行场景中，动力源实现了无需报销的颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。审核流程透明化让商旅出行的费用管理更加便捷高效。

在销售费用管理场景中，医百科技通过合思费控系统建立了全流程自动化管理。从线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证到电子档案自动归集、储存，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了 60%，审核流程透明化让销售费用管理更加规范。

在预算管控场景中，汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，有效落地预算管控，防止费用超标。审核流程透明化让预算管控更加严格，确保企业的资金合理使用。

在系统集成场景中，中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，报销效率大幅提升，多系统统一收口合思 4→1。审核流程透明化让系统之间的数据交互更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。

成功案例：见证卓越解决方案力量

众多不同行业的客户使用合思解决方案后都取得了巨大的成功。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。审核流程透明化让企业的财务管理更加高效，员工满意度也大幅提高。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。审核流程透明化让财务工作更加规范，为企业的发展提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。审核流程透明化让企业的报销流程更加顺畅，减少了不必要的麻烦。

江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。审核流程透明化让企业的财务管理更加透明，增强了员工的信任。

众多不同行业的企业都已通过合思的财务数字化解决方案解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型中脱颖而出。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为你的企业提供全方位财务数智化服务。现在就与合思合作，免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力你的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，在市场竞争中取得更大的优势。