在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,其重要性不言而喻。业财融合不仅是这一转型过程中的关键制约点,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。然而,在过去粗放型的经济增长模式下,财务与业务环节存在着严重的割裂。如今,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的财务数字化趋势下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务数字化趋势的推动下,合思正以其专业的服务和强大的技术实力,引领着企业财务数智化的发展潮流。
揭秘合思费控管理平台层级奥秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程,而“无需报销”则是企业未来费控管理的终极目标。在财务数字化趋势下,合思的费控管理平台根据自动化程度的不同,将企业费控管理分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还持续消耗企业资源,各方的报销体验都很差。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,相比手工报销阶段有了一定的进步。
L3为初级无需报销阶段,在这个阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显改善。
L4为中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。系统的自动化能力进一步提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。合思的费控管理平台通过这五个层级的划分,为企业提供了清晰的费控管理升级路径,顺应了财务数字化趋势的发展要求。
合思平台:对比传统报销的卓越优势
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台在提升效率、降低成本、合规管控等方面具有显著的优势。在传统的L1手工报销阶段,企业面临着诸多问题,而合思的费控管理平台则可以有效解决这些问题。
合思的费控管理平台可实现系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等功能,减少了大量的人工操作,大大提高了报销效率。同时,该平台能实时预警或控制预算及消费标准,实现业财数据联通,有助于企业进行精细化管理和合规管控。以合思服务的企业为例,通过使用合思的费控管理平台,可减少员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,提升整体运营效率。在财务数字化趋势下,合思的费控管理平台为企业提供了一种更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
合思产品:多行业应用的成功典范
合思的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的实际效果和价值。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司有效解决了原有问题,提升了财务管理效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能帮助该软件服务公司提高了审批效率,降低了运维成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。这些成功的应用案例充分展示了合思产品在不同行业的适应性和价值,也体现了合思在财务数字化趋势下的引领作用。
在财务数字化趋势下,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,以此实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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