在商业的舞台上，国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，凭借着多年的经营，拥有着广泛的消费群体和深厚的市场根基。然而，即便如此闪耀的企业，在财务管理的道路上也曾面临诸多荆棘。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。但正是这种庞大而复杂的运营模式，让其在财务管理上遇到了重重困难。
不过，自从引入合思解决方案后，情况发生了翻天覆地的变化。该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。而且，在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这些显著的数据变化，充分彰显了合思解决方案的强大威力，也为我们引出了接下来这个精彩案例的详细介绍。
零食巨头的财务困局
这家国民经典零食品牌在市场上的辉煌不言而喻，其畅销30余年，全国的销售版图犹如一张巨大的网络，连接着无数的消费者。然而，庞大的规模也带来了复杂的管理难题。它的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这就导致整个管理流程繁杂且低效，仿佛一辆装满货物却没有良好导航的货车，在曲折的道路上艰难前行。
差旅管理方面，该品牌面临着诸多困境。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务真正的价值。就像一个本可以高效运转的机器，却因为繁琐的人工操作而无法发挥最大效能。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅成本居高不下。差旅控制不够精细、灵活，企业难以实现精细化成本管控。这就如同一个没有精准调控的水龙头，水在不知不觉中大量流失，造成了资源的浪费。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。想象一下，在堆积如山的档案中寻找一份文件，就像在茫茫大海中捞针一样困难。这些痛点严重阻碍了企业的发展，财务合规提升成为了该企业亟待解决的问题。
合思妙方解难题
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。这就如同为员工打造了一条便捷的消费高速公路，让每一个环节都顺畅无阻。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务工作的效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
档案管理上，合思表现得同样出色。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理方式，使得档案管理更加高效、合规。
该解决方案还具备众多显著特点。便捷申请，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和智能化。通过这些特点，有效推动了企业的财务合规提升。
方案落地显成效
合思解决方案的应用，为该企业带来了显著的成效。首先，年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的成本节约。同时，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就如同为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务数据能够顺畅流通，进一步保障了财务合规提升。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理变得更加高效、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
企业反馈赞方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案的出现，为其带来了新的曙光。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为它切实解决了企业的财务难题，提升了财务管理的效率和质量，有力地促进了财务合规提升。
携手共进向未来
合思具有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步。它不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质、高效的服务。随着企业的发展，合思强大的集成能力也将发挥重要作用。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，进一步拓展合作领域，实现更多的数据共享和协同工作。未来，合思有望为该企业提供更全面、更深入的服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势，持续推动财务合规提升。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。像这家国民经典零食品牌一样，许多企业都渴望实现降本增效和数字化转型。合思的解决方案为企业提供了一条可行的道路。合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能满足不同企业的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程更放心。
如果您的企业也希望实现财务合规提升，不妨像该国民经典零食品牌一样，选择合思的解决方案，开启免费试用，踏上企业降本增效和数字化转型的新征程。
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