合思财务数智化：引领企业票据审核自动化新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正稳步跨越会计电算化和财务信息化阶段，向着财务智能化的新高度奋勇迈进。业财融合，作为这一进阶旅程中的关键瓶颈，成为了企业亟待攻克的难题。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。

然而，长期以来，企业费用支出这一领域却犹如被遗忘的角落，未得到应有的重视。尽管其在总支出中所占比重相对较小，但费用却如毛细血管般渗透于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销这一看似琐碎的环节，实则耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业显著提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业管理中的一块顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的有力辅助。预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。这使得报销过程冗长而复杂，不断消耗着企业的资源，也让各方的报销体验苦不堪言。而到了费控管理L2阶段，虽然有所进步，但问题依然层出不穷。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐至极；财务部门只能在事后知晓消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档工作完全依赖财务手工装订原始凭证；数据统计也只能依靠手工事后报表。

面对这些痛点，合思信息技术有限公司挺身而出，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思数智化方案：企业财务的智慧之钥

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思平台功能：全方位的财务管理利器

• 费控报销：精细管控，高效报销
  合思的费控报销功能犹如一位严谨的财务卫士，为企业的费用报销把好每一道关。它支持对私报销和对公报销两种模式。在对私报销方面，能够进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证，确保每一笔报销都合规、透明。对公报销则能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能，让企业的对公费用管理更加规范、高效。票据审核自动化在这一过程中发挥着重要作用，系统能够自动对发票进行审核，大大提高了审核效率和准确性。

• 预算管理：动态掌控，精准决策
  预算管理功能是合思平台的一大亮点。它可以根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准。通过利用API实现各个业务体系与财务系统的无缝打通，对预算进行动态管理及可视化展示。企业可以实时掌握预算执行情况，及时调整决策，避免预算超支。票据审核自动化与预算管理相结合，能够确保每一笔费用都在预算范围内，进一步提高了企业的财务管理水平。

• 商城赋能：多元选择，便捷消费
  商城赋能模块强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。企业在商城中可以享受到多种消费选择，满足不同的业务需求。同时，商城与合思平台的其他功能紧密结合，实现了消费与报销的无缝对接，让企业的采购和费用管理更加便捷。

• 财务中台：强大集成，灵活管理
  财务中台具备强大的集成能力，犹如一个信息枢纽，在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。它还能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。通过票据审核自动化，财务中台能够快速处理大量的票据信息，为企业的财务管理提供有力支持。

合思产品亮点：创新驱动，引领变革

• 无需报销：轻松体验，智能流程
  “无需报销”是合思的核心亮点之一。它以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，为企业带来了全新的报销模式。从初级无需报销到高级无需报销阶段，逐步实现消费无需垫资、自动开票、自动归档、智能对账等功能。票据审核自动化在无需报销模式中起到了关键作用，让报销流程更加高效、便捷。

• 数据赋能：挖掘价值，驱动决策
  数据赋能是合思的另一大亮点。财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。票据审核自动化所产生的大量数据，为企业的数据分析和决策提供了丰富的素材。

• 广泛连接：开放生态，协同共赢
  合思平台具有广泛连接的能力，不仅能连接多种消费供应商，还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够在一个平台上实现多种业务的协同管理，提高了企业的运营效率。票据审核自动化在广泛连接的生态中，能够实现数据的快速流通和共享，进一步提升了企业的财务管理水平。

• 智能化程度高：科技助力，高效运营
  合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。票据审核自动化借助这些先进技术，能够快速、准确地完成票据审核工作，大大提高了审核效率。

合思产品价值：助力企业腾飞

• 降本增效：节省时间，降低成本
  合思的“无需报销”解决方案，就像一台高效的时间机器，能够大幅减少员工和财务人员在报销流程中的时间和精力投入，让大家将更多的时间和精力投入到核心业务中，从而提高企业的运营效率。同时，通过聚合供应商，企业可以获得更优惠的采购价格，降低采购成本。而且，通过数据分析，合思能够帮助企业发现运营中的低效环节，并进行针对性的优化，进一步降低企业的运营成本。票据审核自动化在这一过程中，能够快速准确地审核票据，避免了人工审核的繁琐和错误，提高了报销效率，为企业节省了大量的时间和成本。

• 合规经营：紧跟新政，规避风险
  在国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，企业面临着更加严格的财税合规监管。合思的平台就像一位专业的合规顾问，能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，确保企业满足合规要求。票据审核自动化能够确保每一张票据都符合合规标准，为企业的合规经营提供了有力保障。

• 精细化管理：数据洞察，精准运营
  合思通过数据赋能，为企业构建了一个更加全面的经营状况评估体系。基于数据分析，合思能够为企业提供合理的消费、采购建议，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，帮助企业进行精细化运营。票据审核自动化所产生的详细数据，为企业的精细化管理提供了重要依据。

• 业财融合：拉通部门，协同发展
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，就像一座桥梁，能够拉通财务部门与业务部门。通过制定费控审批、决策的规则，实现流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。票据审核自动化能够促进业务数据和财务数据的实时共享，加强部门之间的协同合作。

典型使用场景：多行业适配

• 医药行业：合规控费，高效运营
  药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等诸多问题，同时还要满足《医药行业合规管理规范》的严格要求。合思就像一位专业的医药财务管家，能够帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足合规要求，降低企业税务财务风险。通过票据审核自动化，能够快速审核医药费用票据，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

• 软件行业：精细管理，提升效率
  软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，就像一位精准的软件费控分析师，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率，削减平台的运维成本，提升与内部OA软件的协同性。票据审核自动化能够准确识别软件费用票据，确保费用的合理支出。

• 连锁经营行业：统一管理，降低风险
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思为连锁企业解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，就像一位连锁财务统筹师，实现业财统一，提高审批体验，降低资金管控风险。票据审核自动化能够实现连锁企业票据的集中审核，提高管理效率。

成功案例：实践见证实力

• 某知名制药公司：精准管控，高效支付
  中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。票据审核自动化在这一过程中，确保了每一张票据的真实性和合规性，提高了费用管控的准确性。

• 某上市软件服务公司：智能费控，协同增效
  中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这大大提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。票据审核自动化在单据智能识别和费用分配过程中发挥了重要作用，提高了数据处理的准确性和效率。

• 某知名连锁餐饮品牌：统一支付，风险可控
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，为其多种对公付款场景提供了有力支持。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。票据审核自动化确保了每一笔对公费用票据的合规性，为企业的资金安全提供了保障。

市场定位与差异化优势：独特价值，脱颖而出

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，是企业财务数字化转型的重要合作伙伴。其差异化优势显著。“无需报销”的解决方案是区别于传统费控管理软件的重要特征，能够为企业提供更高效、便捷的报销体验，提升员工满意度。合思具有广泛连接的生态，能够与多种消费供应商、企业内部系统以及外部上下游机构进行连接，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供一站式解决方案。此外，合思在技术上具有较强的实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的智能化、数字化水平，能够更好地满足企业不断变化的需求。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。随着企业费控管理需求的不断升级，合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思，就是选择更高效、更智能的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机。如果你也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。