在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面正面临着诸多棘手的痛点与挑战。费用支出管理如同一个沉重的枷锁,困扰着众多企业。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性差,已然成为企业难以治愈的顽疾。
传统的报销方式更是雪上加霜,呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗着企业的宝贵资源。以手工报销阶段为例,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞不前甚至需要重新启动。
不同行业也存在着各自独特的费控痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高昂、合规要求严格等问题;软件行业的费控流程极为复杂,需要充分考虑项目不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等状况。
与此同时,政策层面全面电子化、数字化的引导,对企业财务数字转型提出了迫切要求。企业需要积极应对税务会计和费用会计的财务数字化改造,以适应时代的发展潮流。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务蜕变
合思的使命与愿景是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更具效能。它致力于助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,以应对国家财税新政的要求,推动企业实现财务数字转型。
通过提供全面的财务数智化服务,合思能够满足企业在不同发展阶段和不同行业的多样化需求,有效提升企业的财务管理水平和综合竞争力。无论是处于成长阶段的中小企业,还是大型跨国企业,合思都能为其量身定制合适的解决方案。
多元模块:全方位财务支持
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费控报销模块:精细管控报销流程
费控报销模块涵盖了对私报销和对公报销,支持多种报销方式和支付方式。它可以实现预算管控、费用合规审核、报销流程自动化等功能,让报销不再繁琐。员工无需再为报销流程的复杂而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出,确保每一笔费用都合理合规。 -
收付款管理模块:高效资金管控
收付款管理模块包括银企直连、自动支付等功能,大大提高了支付效率,降低了资金管控风险。企业可以实现资金的快速流转,减少人工操作带来的错误和风险,确保资金的安全和稳定。 -
财务收支经营分析模块:数据驱动决策
财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化经营策略。企业可以根据分析结果,及时调整经营方向,提高经济效益。 -
电子会计档案模块:智能档案管理
电子会计档案模块实现了档案的完全电子化和自动归档,提高了档案管理的效率和安全性。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,电子档案可以随时随地进行查阅和管理。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:报销智能化升级
合思的无需报销解决方案分阶段实现无需报销,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升报销的自动化和智能化水平。在L3阶段,系统集成供应商,员工无需垫资;在L5阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能管理预算、推荐消费方案等,为企业和员工带来了极大的便利。 -
广泛连接的生态:无缝对接多方系统
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择。 -
智能工具应用:科技赋能财务管理
合思利用AI、大数据等技术,实现了自动申请、自动记账、智能对账、消费风险预警等功能,提升了财务管理的精准性和效率。企业可以借助这些智能工具,更好地管理财务数据,及时发现和解决问题。 -
场景定义与系统集成:定制化费控方案
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求,为企业定制化提供费控功能。无论是医药、软件还是连锁经营等行业的企业,合思都能针对其特定的费控痛点,提供个性化的解决方案。
优势凸显:超越同行脱颖而出
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技术实力雄厚:保障系统稳定安全
合思成立了专业的研发中心,投入大量资金进行技术研发,具备强大的系统开发和维护能力。这使得合思的产品能够保障稳定性和安全性,为企业的财务数字转型提供坚实的技术支撑。 -
服务网络广泛:提供及时高效服务
合思在全国多地设有直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
行业经验丰富:深入洞察行业需求
合思拥有多个行业的标杆案例,如为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供定制化费控解决方案。凭借丰富的行业实践经验,合思能够深入了解不同行业的需求和痛点,为企业提供针对性的服务。 -
客户为中心理念:优化服务体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,关注客户需求,不断优化产品和服务。它致力于为客户提供优质的使用体验,让企业在财务数字转型的过程中感受到合思的用心和专业。
目标场景:广泛适用价值凸显
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受政策影响需要加强财务数字转型的企业。
其应用场景涵盖了企业的各种费用支出场景,如对私报销(用餐、用车、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销等),以及企业采购、收付款管理等场景。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务费用管理问题,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例:见证合思卓越成效
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医药行业典范:合规高效报销体验
中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案提高了报销效率,降低了合规风险,让该制药公司在财务费用管理方面取得了显著的成效。 -
软件行业标杆:精准管理成本削减
中国某上市软件服务公司与合思合作后,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,该软件服务公司提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了财务管理的水平。 -
连锁经营先锋:高效运营风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,为连锁餐饮品牌的发展提供了有力支持。
携手合思:开启财务数字转型之旅
合思产品能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。在政策对财务数字化的大力推动下,企业财务数字转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,无疑是企业实现财务数字转型的可靠选择。
已有众多企业选择了合思,获得了良好的效果和体验。如果您也想让企业在财务数字转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思产品,开启属于您企业的财务数字化新篇章。
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