在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势迅猛推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的电子凭证数字化转型大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如中流砥柱，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深厚积淀与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：电子凭证无纸化——财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，唯有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化的目标。
电子凭证全流程无纸化不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在当今激烈的市场竞争环境下，企业通过采用电子凭证全流程无纸化，能够在提高运营效率的同时，展现出对环保和可持续发展的积极担当。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
在传统档案管理模式下，不同企业面临着诸多棘手问题，严重制约了企业的发展。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE 幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高昂的问题，每年仅这些费用就高达 53323 元。门店报销周期长达 2 个月，效率低下。同时，企业缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，导致财务管理混乱。
云南菜品牌连锁经营企业也深受传统档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费大量纸张，还增加了成本。档案存储成本也不容小觑，档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
面对传统档案管理的诸多痛点，合思档案提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等。通过这些功能，企业能够实现档案的自动化管理，提高档案管理的效率和准确性。
核心模块：合思档案的强大功能蓝图
合思档案的功能蓝图独具特色，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
其电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在采集环节，合思档案利用外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等进行智能采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案的准确分类和整理。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理功能。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
在业务层，合思档案涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等。核算系统涉及财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的审计合规管理提供了全方位的支持。
竞争优势：合思档案脱颖而出
相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供准确的数据支持。
同时，合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。这使得企业在进行数字化转型时，无需投入大量的资金和精力进行系统开发，降低了企业的转型成本。
成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师的纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云南菜品牌连锁经营企业实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%。
服务体系：合思的全方位保障
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的服务体系为企业提供了全方位的保障，确保企业在使用合思档案的过程中能够得到及时、专业的支持和服务。无论是系统的安装调试、日常维护，还是遇到问题时的技术支持，合思都能够为企业提供优质的服务。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案在电子会计档案领域具有重要的价值和意义。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过推动我国电子凭证数字化转型，合思档案打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案在市场中的认可度和影响力。在未来的发展中，合思档案将继续不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
