在当今数字化风起云涌的时代，企业数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。然而，众多企业在财务数字化的进程中却陷入了重重困境。
动力源，作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务效率。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，却面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的难题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增又让财务稽核做账压力倍增。而且，作为保密单位，数据安全需求极高。江西中机则是费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。同时，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。
面对这些企业在财务数字化进程中遇到的诸多挑战，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望，尤其是在电子账单处理方面表现卓越。
合思财务数字化方案全景展示
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为其电子账单处理等服务提供了坚实的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有广泛连接的特性，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这一特性打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通和实时同步，对于电子账单处理来说，能够整合各系统中的相关数据，提高处理的准确性和效率。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在电子账单处理方面，这种自动化的流程大大减少了人工干预，提高了处理速度和准确性。
合思解决方案核心优势剖析
- 系统集成铸就数据流通桥梁
合思的系统集成功能强大，可将企业不同系统的基础数据和业务数据进行同步。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在电子账单处理中，这种系统集成能够将不同系统中与账单相关的数据整合在一起，避免了数据的重复录入和错误，提高了账单处理的效率和准确性。财务人员可以在一个平台上获取到全面的账单信息，进行统一的处理和管理。
- 预算管控护航资金合理使用
合思具有预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
在电子账单处理过程中，预算管控功能可以对账单的支出进行实时监控。当账单支出接近或超过预算时，系统会及时发出预警，提醒财务人员进行审核和控制，确保企业资金的合理使用。
- 发票智能校验确保财务数据真实
合思费控的发票智能校验功能突出，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在电子账单处理中，发票是重要的组成部分。智能校验功能可以快速准确地对发票进行验证，确保发票的真实性和合规性。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了企业的财务风险。
- 自动凭证生成提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接企业相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，减少了财务人员的工作量。
在电子账单处理中，自动生成凭证功能可以根据账单信息自动生成相应的财务凭证，避免了人工录入凭证时可能出现的错误和延误。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上。
不同行业企业应用成效彰显
- 动力源：多系统集成革新操作体验
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在电子账单处理方面，多系统集成使得账单数据能够在各系统之间顺畅流通，减少了人工干预和数据重复录入。员工报销效率的提升也意味着电子账单处理的速度加快，企业的资金周转更加顺畅。
- 汉威科技：多端系统统一提升管控能力
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
在电子账单处理中，多端系统的统一使得账单信息的管理更加集中和高效。财务付款效率的提升意味着电子账单的支付更加及时，避免了逾期付款等问题。预算检验前置也确保了电子账单的支出符合企业的预算要求。
- 派克新材：报销与核算效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。
在电子账单处理方面，报销效率的提升使得电子账单能够更快地得到处理和支付。项目报表产出效率和核算效率的提升也为企业的财务管理提供了更及时准确的信息。
- 江西中机：全面优化费控工作效率
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
在电子账单处理中，报销效率的提升和财务补贴核算效率的提升，都有助于企业更高效地处理电子账单。年度报销转月度报销也使得企业的资金管理更加合理。
在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，尤其是在电子账单处理方面，能够帮助企业解决财务痛点，提升财务管理水平。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的力量，告别传统财务管理的困境，开启财务数字化的新篇章。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。
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