在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。
大量自研系统难整合的问题普遍存在。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。
企业在费用管理方面也面临诸多痛点。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。
集团型公司在财务数字化方面需求集中在成本增效、流程优化等方面,但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等核心痛点,如汉威科技集团就深受其扰,财务管理效率受到严重影响。
报销流程效率低下也是一大问题。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,员工报销周期长,财务工作量巨大。
在这样的背景下,市场对有效的财务优化方案有着迫切的需求。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思有着明确的使命与愿景。它致力于为企业提供财务优化方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心,合思通过自身的产品和服务,助力企业解决财务数字化难题,提升财务管理效率和水平,推动企业的发展和进步。不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业创造更大的价值,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供一站式的财务数智化服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
核心模块:构筑财务智慧堡垒
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。 -
合思BI:数据决策的指南针
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
亮点创新:引领财务变革潮流
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无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
系统连接能力强:实现数据互联互通
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的互联互通。如合思费控与动力源的HR系统、BPM系统等进行数据同步,打破了系统壁垒。 -
智能发票处理:提高发票识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。例如,合思费控可以有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 -
预算管控前置:精准费用管控
通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。如汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
独特优势:超越竞争对手
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广泛连接能力:打破数据孤岛
合思具有广泛的连接能力,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享。合思费控可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,打破数据孤岛,提高工作效率。 -
敏捷财务平台:快速响应市场变化
合思的敏捷财务收支管理平台帮助企业快速响应市场变化,优化财务流程,提高财务管理效率。通过合思费控,企业可以实现费用的实时管控和预算的精准执行。 -
以客户为中心:提供个性化服务
合思以客户为中心,为客户提供个性化的解决方案和优质的服务。在项目实施过程中,合思会根据客户的需求和实际情况,为客户定制专属的解决方案,并提供全程的技术支持和服务。 -
丰富行业经验:服务多行业企业
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业。已经为7000 + 付费企业提供了财务数智化服务,涵盖了制造业、医药业、软件互联网等多个行业。
目标用户与应用场景:广泛适用
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目标用户:满足多元需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型和业财融合方面有需求的企业。动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品和服务。 -
应用场景:全方位财务服务
合思的应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业的差旅费报销、对公付款、预算管控、报表分析等场景都可以使用合思的产品。 -
不同行业应用:效果显著
在制造业、医药业、软件互联网等行业,合思都有广泛的应用。在制造业中,派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;在医药业中,泽璟制药通过合思费控累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 -
不同规模企业应用:均能受益
无论是大型集团企业还是中小企业,都可以从合思的产品中受益。汉威科技集团作为集团型公司,通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;而长亭科技作为互联网安全初创企业,通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
成功案例:见证合思实力
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动力源:效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:财务管理升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!” -
派克新材:报销流程优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。” -
江西中机:报销效率飞跃
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了有效的财务优化方案,能够帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,为企业提供了可借鉴的经验。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供优质的服务和个性化的解决方案。
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