在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理格局。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业传统档案管理面临着诸多行业痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。财务人员则深受档案数据量大、整理耗费时间、需手动匹配核对等问题的困扰，繁琐的工作流程严重降低了工作效率。业务人员在报销时，也面临着纸质票据流程繁琐的问题，影响了工作的便捷性。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏等，这些问题都给企业的档案管理带来了极大的困扰。此外，企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，无法实现企业全面数字化。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
多元方案 解锁档案管理新可能
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够满足不同企业不同场景下的档案管理需求。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。这意味着企业可以更加高效地管理档案，减少纸质档案的使用，降低成本。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够快速准确地处理大量的档案数据。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保了数电票管理的合规性和高效性。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，方便企业对实物档案的管理和查询。
核心功能 构筑档案管理坚固壁垒
合思档案的核心功能在档案管理各环节展现出了卓越的特点和价值，为企业的财务合规提升提供了有力保障。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，手动采集也支持便捷补录。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。这使得企业可以更加全面、准确地采集会计资料，提高档案管理的效率和质量。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还提供关联检索等辅助功能和可视化任务进度监控，让档案制作更加智能化、高效化。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了保障。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。通过这两种检测模式，企业可以确保档案数据的质量，提高财务合规性。
档案管理功能实现了多场景适配，权限管理精准管控。支持自定义用户角色、隔离账套数据权限、配置功能操作权限和水印权限；档案目录灵活扩展，支持自定义分类、维护字段和封装归档接口。这使得企业可以根据自身的需求和管理要求，对档案进行精细化管理，提高档案管理的安全性和合规性。
实战案例 见证档案管理卓越成效
众多不同类型的企业已经应用了合思档案，取得了显著的应用效果和管理成效，有力地证明了合思档案在提升财务合规方面的强大能力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了工作效率，同时也提升了财务合规性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升了80%，减少了纸张打印成本，为企业的财务合规提升做出了重要贡献。
某企业档案管理存在低效现状和痛点，合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、应收尽收；业务检测方案能快速核查档案关系链条；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整等，预估节省总成本30W +/年，同时也提高了企业的财务合规水平。
中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多、数据隔离等档案管理问题。合思档案的数据集成方案统一了数据标准；智能化制档方案实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，保障了财务合规。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可放心选择合思档案开启数字化档案管理之旅。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理，不妨点击免费试用，开启您的财务合规提升之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
