在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在企业财务信息化的大趋势下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。下面，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案在企业财务信息化进程中发挥的重要作用。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自 1992 年成立以来，凭借卓越的品质和敏锐的市场洞察力，在红枣行业深耕细作。2011 年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，好想你品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工、400 多家全国门店、18 家归档主体、2 万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达 3.6 万份。
然而，随着企业规模的不断扩大，在企业财务信息化方面，好想你在财务档案管理上遇到了诸多难题。在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案数量庞大，即使工作人员小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率和企业的决策速度。
合思档案：破局财务档案管理难题
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数据同源，开启便捷财务之旅
合思档案为好想你带来的首要改变，便是打破数据壁垒，实现数据同源。在传统的财务档案管理模式下，数据分散在各个系统和环节，财务人员查找和使用数据十分不便。而合思档案通过先进的技术手段，将所有相关数据整合到一个平台上，为财务人员实现了便捷利用。只需一键联查，就能快速获取所需的各种信息，大大提升了工作效率。在企业财务信息化的道路上，这种数据的集中管理和便捷使用，无疑为企业的财务管理注入了新的活力。 -
自动组装，提升审计效率
审计工作是企业财务管理的重要环节。以往，好想你在面对内外审计时，往往需要耗费大量的时间和精力整理纸质档案。合思档案的自动组装功能，彻底改变了这一局面。它以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计资料的自动整理和关联。审计人员可以直接在系统中查看相关数据，无需再手动翻阅大量的纸质档案，大大提升了审计效率。在企业财务信息化的进程中，这种智能化的审计方式，不仅节省了时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理，精准定位档案
对于纸质档案的实物管理，合思档案也有独特的解决方案。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查找实物档案时，只需在系统中查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。在企业财务信息化的实践中，这种实物与电子档案的高效管理模式，为企业的档案管理提供了有力的保障。
显著成效：降本增效看得见
好想你在使用合思档案平台后，取得了显著的成效。在成本控制方面，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一数字的背后，是合思档案在各个环节的优化和创新。在人工耗时方面，减少了 90%。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。这些数据直观地反映了合思档案在提升企业财务信息化水平方面的强大能力。
合思档案：引领企业财务信息化未来
截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务信息化的道路上，合思档案正发挥着越来越重要的作用。
展望电子凭证数字化转型的未来趋势，电子凭证全链路智能流转的数智化新局面正在逐渐形成。合思档案作为电子会计档案管理的先锋，将继续推动我国电子凭证数字化转型。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步助力企业在企业财务信息化的道路上大步前行，为企业打造更加高效、智能的财务管理模式。
如果您的企业也想在企业财务信息化的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com ，或者通过二维码扫描了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案，开启企业财务信息化的新征程！
