合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式在多系统整合、数据互通、预算管控、报销效率等方面面临着重重困境。

许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合、处理时效以及精细化管理降本增效等核心问题。例如,一些企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,企业在发展过程中,面临着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的迫切需求。

在这样的背景下,合思敏锐地洞察到企业的痛点,推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思方案:破解财务数字化难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据的同步和互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动更加顺畅。

此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,满足企业在成本控制、合规管理等方面的需求。通过这些功能,企业可以实现跨系统预算管理,实时统计合同管理台账的付款和回票进度,提高发票识别效率,无需人工操作即可自动生成凭证,审核流程透明化,让财务管理更加高效和合规。

功能探秘:合思产品的强大武器

合思费控支持多端报销,采用移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,审核流程透明化,让员工和管理层都能清楚了解报销的每一个环节。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。例如,员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时,可按照职级管控预定标准,既方便了员工,又提高了企业的管控效率。

合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。通过合思BI报表分支,企业可以更好地支持业务决策,审核流程透明化,让企业的财务管理更加科学和精准。

合思具备发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。例如,一些企业通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题,审核流程透明化,让发票管理更加安全和可靠。

核心亮点:合思产品的独特魅力

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如,某企业通过合思实现无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,审核流程透明化,让企业的财务管理更加便捷和高效。

合思具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如,某科技企业通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,实现企业内部高度信息化管理,审核流程透明化,让企业的管理更加智能和高效。

合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。例如,某集团企业实现预算管控前置,有效落地预算管控,审核流程透明化,让企业的预算管理更加严格和有效。

价值彰显:合思为企业带来的实际效益

合思产品为企业带来了显著的价值。在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。审核流程透明化让报销过程更加高效,减少了不必要的时间浪费。

在加强管控方面,合思实现了对费用的精细化管理和实时监控。企业可以对业务进行更严格的管控,财务管理的合规性得到提升。审核流程透明化让每一笔费用都在企业的掌控之中。

在降低成本方面,通过优化流程、控制费用等方式,合思帮助企业降低了运营成本。例如,某企业差旅预算节省了100万元,差旅成本显著降低。审核流程透明化有助于企业更好地控制成本支出。

在提升体验方面,员工使用体验得到改善,减轻了员工的报销负担。员工可以享受到“出差不用垫付,公司统一结算”的便利,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。审核流程透明化让员工对报销流程更加放心。

场景应用:合思产品的多面手

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。例如,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,审核流程透明化让商旅出行更加便捷。

在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行有效管控。企业可以提高报销效率和核算效率,审核流程透明化让销售费用的管理更加规范。

在预算管控场景中,合思实现了对预算的全程管控。企业可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,审核流程透明化让预算管理更加科学。

在系统集成场景中,合思与企业的多个系统进行集成,实现数据互通。例如,企业将HR系统、BPM系统与合思费控同步,审核流程透明化让系统之间的数据交互更加顺畅。

案例分享:合思产品的成功见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,审核流程透明化让动力源的财务管理焕然一新。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,审核流程透明化让汉威科技的财务管理更加高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,审核流程透明化让派克新材的财务管理更加精细。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,审核流程透明化让亿嘉和科技的财务管理更加智能。

市场定位:合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思的无需报销模式、强大的系统集成能力和预算管控前置等特点,使其在市场中具有明显的差异化优势,能够更好地满足企业的需求,审核流程透明化是合思在市场竞争中的一大法宝。

未来可期:合思助力企业财务数字化转型

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、加强管控、降低成本、提升体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过众多成功案例证明,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都能发挥重要作用,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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