在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在转型过程中却遭遇了重重挑战,多系统林立导致数据无法互通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐,不仅让员工苦不堪言,也严重影响了企业的运营效率;费用管控困难,使得企业成本居高不下。这些痛点如同枷锁,束缚了企业的发展脚步。
以动力源为例,作为一家科技企业,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这一系列问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司,同样面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题让企业的财务管理陷入了混乱。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等挑战。
在企业财务数字化转型的道路上,合思就像是一盏明灯,为企业照亮了前行的方向。它以先进的技术和创新的理念,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决了转型过程中的诸多难题,实现了审核流程透明化。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
合思核心利器:开启高效财务新时代
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还实现了审核流程透明化,让每一笔费用的支出都清晰可见。 -
系统集成:打破数据壁垒,实现数据互通
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。同一个报销信息在审批、预算、差标等方面能够及时联动,财务制度得以更好地落地。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让审核流程透明化贯穿于整个数据流转过程。 -
预算管控:精准把控企业财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控,同时也让预算审核流程透明化,企业能够清晰掌握每一笔预算的使用情况。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票审核环节,实现了审核流程透明化,让企业对发票的合规性一目了然。
合思VS传统方案:优势尽显
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效率提升:让时间不再浪费
在传统财务解决方案下,员工报销周期长,财务工作量大且效率低下。而合思的应用则让这一情况得到了彻底改变。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。合思的高效运作,让审核流程透明化,每一个环节都清晰可查,大大提高了工作效率。 -
成本节约:精打细算,节省开支
传统模式下,财务人力成本高,且存在费用管控难导致的成本浪费。合思帮助企业降低了财务人力成本,加强了费用管控,实现了成本的节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过审核流程透明化,企业能够更好地控制成本,让每一笔资金都用在刀刃上。 -
数据安全:为企业财务保驾护航
对于有数据安全需求的企业,传统财务系统往往难以满足要求。合思针对保密特殊要求,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数据安全审核方面,实现了审核流程透明化,让企业对数据的安全状况了如指掌。 -
流程优化:重塑报销流程,便捷高效
传统报销流程繁琐,操作体验差。合思重塑了流程,让报销更加便捷。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化。审核流程透明化贯穿于整个流程,让每一个环节都清晰可查,员工和财务人员都能轻松掌握报销进度。
合思多行业应用:成功案例见证实力
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动力源:科技行业的转型典范
动力源在科技行业中使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在整个过程中,审核流程透明化让动力源对财务数据和报销流程有了更清晰的掌控。 -
汉威科技:科技集团的财务变革
汉威科技作为科技集团行业的代表,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。成效显著,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予高度评价,希望继续合作取得新成功。审核流程透明化让汉威科技的财务管理更加规范和高效。 -
派克新材:高端制造的智慧选择
派克新材在高端制造行业使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。审核流程透明化确保了派克新材每一笔费用的支出都符合规定,提升了财务管理的合规性。 -
亿嘉和:机器人行业的创新实践
亿嘉和在机器人行业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景。在管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。审核流程透明化让亿嘉和对每一笔费用的流向都清晰可查,提高了财务管理的透明度。
合思在财务数智化领域已经取得了令人瞩目的成就。它凭借先进的产品和服务,帮助众多不同行业的企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了客户的广泛认可和好评。审核流程透明化贯穿于合思的整个服务过程,让企业对财务数据和报销流程有了更清晰的掌控。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,深入拓展业务,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将不断优化产品和服务,加强与客户的合作,根据企业的不同需求和业态变化,提供更加个性化、定制化的解决方案,进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合发展。
未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,成为行业的领军者,引领更多企业走向数字化、智能化的财务管理新时代。如果您也想体验合思带来的高效财务解决方案,实现审核流程透明化,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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