电子账单处理新突破:合思财务数智化解决方案领航企业转型

电子账单处理新突破:合思财务数智化解决方案领航企业转型
在当今数字化的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型和业财融合成为企业发展的必然趋势,传统财务模式在这一浪潮下逐渐显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等重重困境,电子账单处理也成为了难题。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业应对这些挑战提供了有力支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,高效处理电子账单。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直深耕于财务数智化领域。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子账单处理方面,更是有着独特的优势。

合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的电子账单处理更加高效、便捷。

核心利器:解锁电子账单处理密码

  • 合思费控:发票管理与凭证生成专家
    合思费控在电子账单处理中扮演着重要角色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术,提高了发票识别效率,让电子账单中的发票信息能够快速准确地被处理。

不仅如此,合思费控还能通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减少了财务人员的工作量,提高了电子账单处理的准确性和效率。

  • 合思商城:消费与结算无缝对接
    合思商城为企业的因公消费提供了全新的解决方案,也极大地优化了电子账单处理流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

在电子账单处理方面,财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效流畅,让电子账单处理不再繁琐。

  • 合思BI:数据驱动的费用分析
    合思BI能提供高效透明的数据分析报表,对于电子账单中的各项费用,如差旅费、办公费等,能够自动快速生成分析报表。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。在电子账单处理过程中,通过数据分析可以及时发现问题,优化费用管理。

  • 开放平台:打破数据壁垒加速业务流转
    开放平台具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转壁垒,在电子账单处理中,待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让电子账单处理更加顺畅。

优势凸显:合思与传统模式分野

  • 员工体验升级与财务效率飞跃
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。同时,财务工作效率大幅提高,以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子账单处理方面,传统模式下的人工操作容易出现错误和延误,而合思的解决方案则让电子账单处理更加高效准确。

  • 个性化定制满足企业多元需求
    对比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业的个性化需求。不同企业的电子账单处理需求存在差异,合思能够根据企业的具体情况进行定制化开发,确保电子账单处理方案符合企业的实际业务流程。

  • 打破数据孤岛实现信息互通
    合思具备广泛连接的能力,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。在电子账单处理中,各个系统的数据能够实时共享,避免了信息重复录入和错误,提高了电子账单处理的效率和准确性。而传统模式下各系统独立运转,信息利用率低,电子账单处理往往需要在多个系统之间切换,浪费了大量的时间和精力。

  • 预算管控前置防范费用风险
    合思的预算管控能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在电子账单处理过程中,能够及时对费用进行预算审核,避免超支情况的发生。而传统模式下预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。以汉威科技集团为例,通过合思实现了预算管控前置,优化了电子账单处理中的费用管理。

行业见证:合思电子账单处理显成效

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在电子账单处理方面,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子账单的处理更加高效快捷,为企业的财务管理带来了巨大的改变。

  • 汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在电子账单处理中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让电子账单处理更加规范、高效。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。电子账单处理的速度和效率得到了极大的提升,为企业的资金流转提供了有力保障。

  • 江西中机:全面优化费控工作效率
    江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,电子账单处理更加顺畅,为企业的财务管理带来了积极的影响。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的效益,在电子账单处理方面更是表现出色。它提高了企业的效率、降低了成本、加强了管控、提升了合规性,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,特别是在电子账单处理方面,将不断探索新的技术和方法,提高处理效率和质量。

合思将进一步加强技术研发和生态建设,拓展更多的应用场景和服务领域,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展。未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领行业发展潮流,为企业的财务管理带来更多的创新和变革。

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captaincaptain
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