在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，让员工能够更快地获得报销款项，提升了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员得以从繁琐的基础工作中解脱出来。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，企业告别了数据孤岛，实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，真正做到了财务数据实时监控。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。
然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。而且手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅容易出错，还增加了合规风险。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，难以实现财务数据实时监控，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：打通数字化转型的任督二脉
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本情况，为财务数据实时监控提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也降低了人为错误的风险。
最后，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了不同系统之间的数据实时共享和交互，为财务数据实时监控创造了良好的条件。
转型成效：效率提升与管理升级的双丰收
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化极大地提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，使他们能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。多系统集成和数据互通打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动和共享，真正做到了财务数据实时监控，为企业的精细化管理提供了有力保障。
客户反馈：高度认可与深度期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，共创数字化未来
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以配合企业全球化业务的发展。通过不断优化解决方案，提升系统的功能和性能，进一步提升企业的财务数字化水平和管理效率，持续实现财务数据实时监控，为企业的发展提供更加有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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