在数字化浪潮的推动下，电子凭证的变革正深刻影响着财务领域。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的财务文件管理方法。
市场形势：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前的市场环境下，企业对于高效、便捷的财务文件管理方法的需求日益增长，电子凭证全流程无纸化正是满足这一需求的关键所在。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统的纸质档案管理模式给企业带来了诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该企业档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2个月，效率低下。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难度较大。这些问题都反映出传统纸质档案管理模式已经难以适应企业的发展需求，企业急需一种先进的财务文件管理方法来解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：全方位的财务数智化服务
合思档案为解决企业的痛点，采取了一系列有效的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一创新的财务文件管理方法，为企业提供了高效、便捷、安全的电子会计档案管理解决方案，帮助企业摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现财务数智化转型。
核心模块：打造高效电子会计档案管理体系
在功能蓝图方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。其涵盖智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现电子凭证的高效采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证的准确处理。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供全面的档案管理支持。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业不同的业务需求。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统包括财务系统、资金系统等，应用层则包括辅助审计、证据方案库等。通过这些核心模块的协同运作，合思档案为企业打造了一个高效、智能的电子会计档案管理体系，为企业提供了优质的财务文件管理方法。
竞争优势：脱颖而出的独特魅力
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在全流程方面，合思档案实现了合规化、自动化、数字化。在档案采集上，采用开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。档案利用实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些独特的优势，使得合思档案成为企业选择财务文件管理方法的首选。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成功。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案作为一种先进的财务文件管理方法，能够为企业带来实实在在的效益，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
服务体系：全方位的客户支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是从技术研发还是服务网络，合思都为客户提供了强有力的支持，确保客户能够顺利使用合思档案这一优质的财务文件管理方法。
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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