在当今纸电混合的时代，企业档案管理正面临着诸多痛点与挑战，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于打印、存储等，而且占据了大量的物理空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中。档案数据量庞大，整理过程不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，如同在茫茫大海中捞针，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后的报销环节也备受折磨。纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都无疑增加了企业的运营成本。在这样的背景下，企业急需一款高效、智能的档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：科技前沿的智慧结晶
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自创立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力不容小觑。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位财务数智化服务。它具有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的功能，涵盖发票、单据、凭证等多个功能模块。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，这些荣誉和资质充分证明了其产品的可靠性和先进性。
使命愿景：助力企业审计合规管理腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在审计合规管理方面，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。它能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，保障企业合规管理，提升财务档案利用效率，为企业的可持续发展提供有力支持。
功能架构：全方位满足审计合规管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
它具有电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在采集环节，具备多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，为审计合规管理提供了丰富的数据基础。
同时，合思档案拥有智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。
功能亮点：创新驱动审计合规管理升级
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了审计合规管理的效率。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够快速准确地为审计合规管理提供所需信息，释放档案数据价值。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，满足企业对电子凭证管理的需求，为审计合规管理提供了更加便捷、高效的手段。
产品优势：铸就审计合规管理卓越竞争力
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，大大降低了企业的运营成本。
合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为审计合规管理提供了全面的数据支持。
它还具备100%自动归档和强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了审计合规管理的准确性和效率。同时，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业在不断变化的审计合规管理环境中始终保持领先地位。
目标用户与场景：精准适配审计合规管理角色
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的战略规划提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，确保审计合规管理工作的顺利进行。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计合规管理的工作效率和质量。
成功案例见证：审计合规管理的可靠选择
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在审计合规管理方面取得了显著成效。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为审计合规管理提供了更加便捷、高效的手段。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在审计合规管理中的重要作用。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为审计合规管理提供了更加精准、全面的信息支持。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，无疑是企业审计合规管理的最佳选择。如果您想体验合思档案带来的高效审计合规管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新时代。
