在当今企业管理的浪潮中，档案管理领域正面临着诸多痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，大量的资金耗费在纸质档案的存储与维护上，而且档案数据分散，难以进行有效的分析利用，如同在茫茫大海中寻找一颗针。财务人员则深陷于档案数据的汪洋大海，面对海量的数据，整理工作枯燥又繁琐，手动逐一匹配、核对确认，耗费了大量的时间和精力，工作热情也被逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，不仅耗费时间，还容易出现遗漏和错误。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品。合思创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于解决企业在档案管理方面的内外交困之局。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，让企业的档案管理更加高效、便捷。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领企业档案管理新征程
合思档案有着明确的使命与愿景。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持“客户至上”的原则，始终聆听用户的需求，不断进行产品迭代。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它将携手企业碰撞出协作的价值。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案致力于满足企业的这一需求，为企业的发展保驾护航。
功能模块：全方位覆盖财务大数据处理
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。在智能采集方面，支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也可以进行手动采集自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
合思档案还具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，为财务大数据处理提供了有力的支持。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时可以自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
在检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。
其大数据解决方案更是一大亮点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。此外，合思档案支持自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
产品优势：为企业带来显著价值
合思档案的优势十分显著，能为企业带来多方面的好处。首先是显著的降本增效，可节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。而且，它符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，满足国家档案局相关政策对电子会计档案管理的要求。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通。
其应用场景涵盖了多种企业档案管理场景，如企业的档案采集、整理、存储、利用等环节，以及数电票的接收、入账、归档等全流程管理。还适用于企业的审计、报销、财务分析等业务场景。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。在纸电混合时代，能满足企业对纸电档案的精细化管理需求，实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，老板提出的财务办公室无纸化目标逐步实现。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
总结与号召
合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是从政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求来看，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。
合思拥有专业的服务团队，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，实现了档案管理的数字化转型。如果您也想提升企业的档案管理水平，不妨来免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新征程。
