在企业财务管理的长河中，电子凭证管理已成为绕不开的关键环节。然而，传统思维的束缚与现实操作的难题，使得这一环节犹如布满暗礁的险滩，让众多企事业单位在前行中举步维艰。
由于深受传统纸质凭证入账习惯的影响，加之电子凭证直接入账门槛颇高，不少企事业单位无奈选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证犹如失去防护的城池，完全缺失电子签名和数字防伪功能，会计核算极易陷入数据错误和安全漏洞的泥沼。
部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。可这一举措就像拆东墙补西墙，在转换过程中，原始凭证上的电子签章和数字防伪被无情剥离，数据安全保护成为泡影。
电子凭证查验更是令人头疼。尽管国家税务总局、财政部开通了统一网站提供查验功能，但不同凭证类型需进入不同网址手工查验，输入数据项繁多、过程繁琐且操作复杂，就像在迷宫中寻找出口，让人疲惫不堪。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证和电子凭证共存成为现实。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。
面对电子凭证管理的重重痛点，合思凭借自身的深厚实力和创新智慧，推出了一系列针对性的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引前行的方向。
合思解决方案全景概览
合思以广泛连接的生态为基石，以双轮驱动的模式创新为引擎，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个功能强大的财务数智化工具箱，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案还助力企业完成业财平台建设，不仅能确保财务准确性，让企业轻松通过审计，符合上市要求，还能显著提升财务及时性，将结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计可达 T + 5。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，还具备智能组单、四性检测等自动归档功能，让档案管理变得高效又轻松。
合思财务收支管理平台核心亮点
合思财务收支管理平台就像一位精明能干的财务管家，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。系统还能与银行账户实现无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，就像给企业的财务装上了一双火眼金睛。
平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动的繁琐。企业还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
在费用分录方面，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能设定预算上限，有效防止超支情况的发生，就像一位严格的预算监督员。
利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户还可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务的移动化办公。
企业使用合思方案的丰厚收益
企业选择合思的解决方案，就像为自己开启了一扇通往财务成功的大门，能够获得诸多实实在在的收益。
在降本增效方面，合思方案可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还能减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在提高财务管理效率方面，企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，让财务管理变得更加高效便捷。
在保障企业费用合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业的财务安全保驾护航。
在助力企业决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。让企业在市场竞争中能够做出更加明智的决策，赢得先机。
合思解决方案适用典型场景
合思的解决方案就像一把万能钥匙，适用于企业多个典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，让差旅管理变得轻松愉快。
在企业财务核算场景中，系统可自动提报报销事项，快速完成资金结算，自动记账，集中开票，减少了财务人员的工作量，提高了核算效率，让财务核算更加准确高效。
在企业档案管理场景中，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让档案管理不再是难题。
在企业预算管控场景中，设定预算上限，防止超支情况发生。实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，让企业的预算管理更加科学合理。
合思解决方案客户成功案例
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务的华丽转身，下面就让我们一起来看看这些成功案例。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，让企业的财务运营更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，贴合档案法要求；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，成为行业内的标杆企业。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，展现了合思方案的强大实力。
在电子凭证管理的征程中，合思已经成为众多企业值得信赖的伙伴。为了让更多企业体验到合思解决方案的魅力，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也正为电子凭证管理而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章！
